在线档案管理系统 |
档案管理系统选型的几个方法伟创软件 -> 在线档案管理系统软件
统的试用将在您最终决定是否购买时起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在选择企业档案管理系统前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，..
档案管理系统掌握企业信息命脉伟创软件 -> 在线档案管理系统软件
，快速查询业务流程管理办公，为企业带来高效、便捷的文档管理解决方案。企业普遍会把档案管理系统解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。伟创档案管..
档案管理系统开发实施会遇到哪些陷阱？伟创软件 -> 在线档案管理系统软件
传的档案管理系统产品效果要比实际开发的效果要好得多。2、开发的“陷阱”有的企业会选择熟人推荐的软件开发商，这是因为朋友的企业使用档案管理系统有很好的效果，并且向身边的朋友推荐。档案管理系统的定制开发是不是“陷阱”？而当自己找到开发商合作时，..
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档案管理系统：专业的档案管理系统具备怎样的优势？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：档案管理系统 ，专业的档案管理系统具备怎样的优势？：三方软件可以随意另存、下载。同时，打开的时候还可以设置屏幕水印，防止恶意的拍照或截屏扩散。3、 存放位置：档案管理系统可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理，记录档案存放位置。4、 细粒化的权限管理：档案管理系统可对具体的分类或案卷授权，并可与密级交叉，适应各种细粒化权限配置需要。5、 流程化归档： |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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专业的档案管理系统具备的优势：
1、 智能存取：档案管理系统可与智能密集柜集成，一键存取卷。
2、 防扩散处理：PDF、图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理，权限控制在系统中，不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时，打开的时候还可以设置屏幕水印，防止恶意的拍照或截屏扩散。
3、 存放位置：档案管理系统可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理，记录档案存放位置。
4、 细粒化的权限管理：档案管理系统可对具体的分类或案卷授权，并可与密级交叉，适应各种细粒化权限配置需要。
5、 流程化归档：档案管理系统的电子案卷亦可发起流程，实现协同化归档。
6、 移动端：档案管理系统可在移动端按照权限阅档且带有屏幕水印，并支持借用申请。
7、 批量处理能力：档案管理系统可批量新建、录入、对应上传，并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。
8、 借阅与归还：借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理，并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能。
9、 综合统计：档案管理系统可查看整体、按档案分类、按年度分布、按保存期限、按密级分布、档案电子化情况统计的库存档案情况。
10、 日志清单：档案管理系统的所有操作，都有详细的日志清单记录操作行为。
11、 数据库存储：档案管理系统与一般的系统不一样，数字文档都存在数据库，在电脑目录上是不可查看的。
一个企业从创立到不断的发展壮大，在这过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的资料，这些资料反映了企业的发展历程，也是企业发展过程中积累的经验财富。
伟创档案管理系统认为，做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。
利用伟创档案管理系统，将使企业的档案管理水平快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性，结合伟创档案管理系统的档案全生命周期管理体系，让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。
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