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在线OA协同办公系统

OA系统资金审批前的准备工作

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,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。    二是..

企业选型OA系统应注意什么

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有可能会造成您的兴趣爱好,实际上您彻底能够百度一下,查下这种说白了的"新技术应用",他们或者软件业内通用性的广泛技术性,或者专利权归属于其他企业的非独立技术性,或者在其商品中仅仅稍有涉足的别的方位专业技术人员......总而言之,結果一定令..

OA系统选型时需要掌握的几大方法

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OA系统厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。   1、选品牌:选好不选老   多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品..

 

OA协同办公系统:政府部门如何选择OA系统

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,政府部门如何选择OA系统:省为例,有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。所以党政机关选型时,最好以上级部门,如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
一、政府应以集团公司的角度来选择OA系统
在政府部门中选择OA系统,应该以集团公司的角度去考虑,而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例,有省农业部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
所以党政机关选型时,最好以上级部门,如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话,不但总体的信息化成本会增加,企业各级部门之间如果选择的软件不一样,还需要做整合的操作。
另外以集团公司角度进行选型,需要关注的还有集团的管控问题,及上级部门与下级部门、下级部门之间的信息既需要相互独立,又需要有相互联系的问题。如上级部门需要有能力决定,哪些信息是所有下级部门都可以看到的,如放假信息、常规的公告等等。而有些信息,可能只有上级部门才可以看到。在选型时,需要注意,各个部门之间即相互联系、协作,又相互独立。
二、OA系统需要有出色的会议管理模块
作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容,但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。..


 
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