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OA协同办公系统：企业如何提升OA办公软件在企业内的使用率？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：OA协同办公系统 ，企业如何提升OA办公软件在企业内的使用率？：在一个软件，那么对管理专员要求不必太高，只需完成数据备份，定时升级即可。但如果是将OA办公软件定位在组织管理和战略实施平台，那么OA办公软件的发展将影响到整个组织能力的提升。伟创软件建议，管理专员尽可能选一个有多年工作经验，熟悉各个部门情况，具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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以伟创伟创oa的成功经验来看，要想OA办公软件做到成功应用，有以下四大保障：管理层的重视、系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励，具体如下：
1、 OA办公软件专员的设置及授权
如果把OA办公软件定位在一个软件，那么对管理专员要求不必太高，只需完成数据备份，定时升级即可。但如果是将OA办公软件定位在组织管理和战略实施平台，那么OA办公软件的发展将影响到整个组织能力的提升。伟创软件建议，管理专员尽可能选一个有多年工作经验，熟悉各个部门情况，具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权，使其拥有绝对威信来将OA系统推广普及。
2、制度化保障
通常，如果在企业中推出重要举措，仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱，员工重视度与积极性无法调动起来，制定相关制度加以固化，则效果会更好。伟创建议用户建立相关制度来保障OA办公软件的推广应用，让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。
3、 管理层重视
任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程，OA办公软件更是如此。OA的落地一定是一个一把手工程，只有让领导层充分意识到OA在企业管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用，和由此带来的管理和效率的提升，让最高领导支持相关工作，OA办公软件的落地才有了最重要的基础条件。
4、正向激励
为了让员工有更多的意愿去使用OA办公软件，适当的激励并不可少。这会让员工从应用OA办公软件中感受到更多的乐趣。通过实践，伟创总结出了以下办法：可以结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流程优化奖，可以鼓励员工分享竞争情报，鼓励管理建议，奖励部门文档管理水平率先达标的团队，第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用OA办公软件的积极性，更好更快的融入到OA办公软件的使用中。
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