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在线办公自动化系统

数据加密之外的其他安全方法

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带来风险的敏感数据呢?如果没有强制性的业务需求,而且移除数据也不会造成应用程序的不稳定,不妨考虑删除数据。此方法廉价、快捷且会降低风险,还可以增加磁盘空间,使查询更快,当然也不会有人能够窥探你的数据。   2、标记化(令牌化):应对数据漫..

企业拥抱内部社交软件的原因解析

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用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。随着社交平台的快速发展以及移动设备的逐渐普及,企业可能会进入一个响应时间更短、协作更加高效的新时代。   在过去的20年当中,企业主要使用微软提供的解决方案——..

招聘管理系统的选择看那几个方面

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程的统计分析困难。因此,招聘管理系统需要通过简历抓取以及简历解析的方式进行简历的整合,保证不同渠道的简历可以统一管理。目前市场上招聘管理软件可以整合招聘网站、企业网申、SNS媒体等渠道,同时还要整合猎头渠道、内部推荐的渠道。  ..

 

办公自动化系统:你为什么离不开OA

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,你为什么离不开OA:人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。简化表单和工作流 OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。
简化表单和工作流

OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

沟通协同管理

在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

移动化办公  工作更轻松
OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

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