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在线办公自动化系统

协同软件是什么,如何理解

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关资料,复旦协达给协同软件的定义是:辅助多人多组织共同完成事务的管理软件。协同软件的管理思想核心是:互相配合,协同者是人以及由人组成的组织,协同的目的是:完成管理事务。协同与ERP、CRM的关系我们知道,协同软件是一种基于“互相配合”的管理..

协同软件在各行业的普及及应用

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企业应用模式的改革。IDC 08年中国协同市场分析报告中表明,协达软件作为中国本土高端协同软件厂商之一,产品更适用中国本土的企业用户,软件更符合本土文化,贴近用户使用习惯。面对后经济危机时代的来临,被广泛赞誉为“产品竞争力第一”的协达推出办..

汽车行业信息化应用

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IPTV、辅助驾驶、故障检测、车辆信息、车身控制、移动办公、无线通讯、基于在线的娱乐功能及TSP服务等一系列应用,极大的提升的车辆电子化、网络化和智能化水平。现在,汽车车载信息娱乐系统已经由原来的辅助系统开始慢慢变成了汽车的标准配置,尤其是..

 

办公自动化系统:贵阳国电综合信息管理系统应用

作者:伟创软件  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,贵阳国电综合信息管理系统应用:理、纪检审计管理、综合查询、系统设置等子系统构成。1.1 项目背景中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称“中国水电贵阳院”)成立于1958年,隶属于中国水电工程顾问集团公司,是全国勘察设计百强设计院。现有员工1000人,其中各类专业技术人员800人。面对目前设计行业竞争白热化形势,建立以信息管理为
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
本系统是为全院经营、生产、管理等各项业务的整体解决方案,以生产经营为主线、管理信息为核心、综合查询为支撑。主要由综合办公、人力资源、经营(合同)管理、项目管理、设计流程管理、财务管理、科技管理、图档管理、纪检审计管理、综合查询、系统设置等子系统构成。
1.1 项目背景
中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称“中国水电贵阳院”)成立于1958年,隶属于中国水电工程顾问集团公司,是全国勘察设计百强设计院。现有员工1000人,其中各类专业技术人员800人。面对目前设计行业竞争白热化形势,建立以信息管理为基础的面向设计过程管理的计算机网络管理系统,是提高这个企业核心竞争力的当务之急。
1.2 项目目标
本系统是为全院经营、生产、管理等各项业务的整体解决方案,以生产经营为主线、管理信息为核心、综合查询为支撑。主要由综合办公、人力资源、经营(合同)管理、项目管理、设计流程管理、财务管理、科技管理、图档管理、纪检审计管理、综合查询、系统设置等子系统构成。
(一)生产管理
实现从市场信息跟踪→投标管理→合同管理→任务书下达→组建项目部→三级计划分解(进度、费用、质量)→项目实施(电子设校审流程)→图文产品归档→图文产品出版→工程竣工→项目部撤销全过程电子流管理。
(二)管理信息
实现院各职能部门管理标准化、业务流程化、信息电子化。全面整合院信息资源、消除信息孤岛和信息盲区,提高信息技术的应用水平和质量,为院各级人员提供快、准、全的信息。
(三)综合查询
根据不同的岗位分配相关权限,实现各类公共信息查询(收发文、通知公告、图档、科研、院刊、院报等),公共业务办理(院各类综合业务网上申请、办理),个人信息查询(个人基本信息、台账、薪酬、各类保险、设备台账、图档借阅、下载/浏览历史等)。
1.3 项目成果
施惠特公司对贵阳国电信息化建设进行整体规划,拿出了信息化整体规划方案和具体实施办法,确立了“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”建设原则,针对设计行业的人员及业务特点,采用了循序渐进的实施方法,突出科学性、实用性、针对性的结合,设计了一整套实施培训应用体系,保证了应用系统与实际业务的有机融合,达到了系统的应用目标:
系统具有很好的支持应用系统实现多单位、多人员、多地点的应用,实现了业务分散处理与集中控制管理模式。
实现全院的全业务过程管理,从市场信息跟踪→投标管理→合同管理→任务书下达→组建项目部→三级计划分解(进度、费用、质量)→项目实施(电子设校审流程)→图文产品归档→图文产品出版→工程竣工→项目部撤销全过程电子流管理。并在整个业务流程过程中实现图形化电子签名技术。
在MIS系统中集成了手机短信群发功能,使全院员工能够实现无需登陆系统也能及时了解,个人的任务情况好院内的各种信息 。
实现全院设计任务的网上校审功能,使设计、校对、审核、人员可以通过系统进行批复。提高全院设计人员的设计效率。
系统构架具有良好的集成性、柔性与可扩充性,能满足企业管理不断重组变化的需要,为今后其它系统实施,实现在同一框架下系统延伸和无逢衔接提供了接口。在服务器端系统采用集群技术,充分保证系统运行的稳定性和访问速度。保证系统安全稳定运行。
系统简捷易用,人机界面友好,充分考虑了每个角色的工作环境,使操作者如同坐在驾驶舱里一样,可用最简捷的方式进行操作。
系统所采用的开发技术和平台符合未来发展趋势,最大限度的保护了企业投资。
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