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在线办公自动化系统

图书管理系统的作用有哪些?

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给发出库存预警,给相关人员发送信息通知。例如:某书店设置书籍A,最大仓库数量为一百,最小仓库数量为十,那么当书籍A的数量接近一百或者十的时候,会自动通知仓库管理人员进行库存的调节和补货,这样能避免某商品的库存积压或缺货的状态,更好的实现商品..

伟创软件如何搭建图书管理系统?

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着不同的需求衍生出多种变化。咱们可以自定义图书管理和借阅记录模块,图书管理系统的管理模块可以自定义对应需要记录的书籍信息,下面是小编简单搭建的基本信息。比如可以记录书名、类型、价格、目前状态、存放位置等等。自定义好图书管理模块的字段信息后,..

项目管理系统如何实现协同办公?

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一个部分,只有权限足够高的中高层管理人员才有查看整个项目内容以及进度的权限,项目管理系统的这样设计的目地是为了防止企业的相关资料以及项目的数据机密被不小心泄露出去。其次,每个员工都是要各司其职的,自己做好负责的相关内容就是对项目按时完工的最..

 

办公自动化系统:协同办公系统实施风险分析

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统实施风险分析:误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流不支持多种类型的智能跳转,表单不支持数据关联,手机OA的功能太粗糙等等。  2)功能不易用  这个问
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
协同办公系统实施功能风险

  协同办公系统的功能越来越多,也越来越复杂,这就造成了一些隐藏的风险,比如下面这两种情况:

  1)功能不细致

  办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流不支持多种类型的智能跳转,表单不支持数据关联,手机OA的功能太粗糙等等。

  2)功能不易用

  这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了协同办公系统的实施成功率。OA涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,而OA的实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果系统的操作很繁琐,不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。

协同办公系统实施选型风险

  很多用户在选型的时候对协同办公系统不够了解,往往过于理想化,提出一些不太现实的想法。而有的厂家为了提高销量,只会一味的迎合用户的喜好,甚至在明知不合理的情况下误导用户,结果让用户采购了不适用的系统,导致项目失败。

  还有很多用户过分关注协同办公系统的理念和概念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,必然给自己带来脱胎换骨的改变。于是考察产品时走马观花,没有深入了解功能和技术细节,使用后才发现产品和理念严重脱节,产品存在一大堆这样、那样的问题,根本无法实现预期目的,导致企业内上上下下的不满,使得OA办公系统成了摆设。

  产品不对,累死实施,合适的产品是项目成功的基石。在ERP软件盛行的时期,业界有个说法是“三分软件、七分实施、十二分数据”,意思是说ERP项目的成功,关键不在于产品,而在于实施。


另外,选型的时候要兼顾未来发展,而不是眼前问题;关注综合成本,而不是购买价格;关注亲身试用,而不是厂家介绍。这样,系统的失败几率就会大大降低。

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