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在线办公自动化系统

房地产业费用管理软件的功能及作用

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财务信息管理系统的特点有哪些

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仓库管理软件基本概念

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到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了仓库管理软件理念与仓库进销存系统项目的区别,忽视了仓库进销存系统项目的项目特性,用仓库管理软件理念的东西去套仓库进销存系统项目,导致项目不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目..

 

办公自动化系统:协同办公系统选型建议

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统选型建议:!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。明确自身的需求,也就有了主心骨:我们是何种规模
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
协同办公系统选型时,功能多多未必善,明确需求是王道

有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。明确自身的需求,也就有了主心骨:

我们是何种规模的单位?
我们的预算多少?
上OA系统是要解决什么问题?

不同规模、不同类型的企业,对基础管理的侧重点也会不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,显得非常重要。


协同办公系统选型时,不买贵的,只买对的

企业在选型OA产品时,往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜,便宜没好货”,从而忽略掉产品的性价比,盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。其实,不然。专家对这种观点持否定态度,他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上,OA产品的价格贵并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,当然,也并不是系统越贵,发生的问题就越少。产品价格的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以,我们在排斥低价产品的同时,不能轻易的认定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西,厂家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃,也许它还是原来的产品,只是重新包装一番就抬高价格。那么,从价格方面出发去选择OA系统时,我们要注意:首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。
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