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中小企业办公自动化系统

门户级KM系统的运作机制

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,具体来说: 在P(规划)方面――首先,应能够进行分类规划,包括知识分类规划、知识关联规划、专家分类规划以及知识社区分类规划等;其次,应能够进行关键词规划以规范企业内部的关键词典,应能够进行知识文档模板规划以更有效实现企业内部知识标准化;再者,应能够实现积分规则规划,包括知识文档积分规则以..

KM系统对企业的作用

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的范畴远不仅如此。我们认为,KM系统是用于支撑企业知识管理的一套IT技术平台及解决方案,利用KM系统能促进企业知识沉淀、共享、学习、应用、创新一系列过程: KM系统帮助知识沉淀:知识的收集及提炼过程,以便企业员工在日常工作中能运用更多知识和技能完成业务工作; KM系统帮助知识共享:通过有..

在线会议管理系统有哪些功能?

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容不会被无关人员查阅。  会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。  会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。  会议计划管理:实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能..

 

幼儿园协同办公系统介绍

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,幼儿园协同办公系统介绍:化的应用越来越多,随着应用软件的开发深入,计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。 对于幼儿园综合协同办公系统的选择要知道一款完整的“幼儿园协同办公系统”首先要具备协同办公系统的基本要素: (下述要素,在管理过程中都不能孤立存在,必须在特定的管理活动内,通过相互结合、综合运用,
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

中小学校园网络的建设热潮之后,幼儿园也应将进入网络建设的浪潮之中。随着信息化技术的普及,幼儿教育信息化的应用越来越多,随着应用软件的开发深入,计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。
对于幼儿园综合协同办公系统的选择要知道一款完整的“幼儿园协同办公系统”首先要具备协同办公系统的基本要素:

(下述要素,在管理过程中都不能孤立存在,必须在特定的管理活动内,通过相互结合、综合运用,才能产生良好的管理效能。管理活动的功能及效果绝不是上述要素的机械叠加,只有达到优化组合,有机构成整体系统,才能提高功效。诸要素总是在不断地运动、发展、变化,既表现在各要素的质和量上,也表现在要素结构关系及其作用上,由此使整个协同办公系统的特性也在不断地发生变化,所以必须实行“动态管理”。 


1、采用适合广大普通用户、普通电脑使用的软件技术。

2、完备的功能。

3、网络化(联网使用)也逐渐成为协同办公系统基本特征。

4、模块可选配、可扩展化。即用户可有选购其中部分模块,也可以自定义扩展功能,同时,应具备幼教行业的功能需求

幼儿园综合协同办公系统其实就是对:人、财、物、事、时空、信息的管理,所以幼儿园综合协同办公系统的选择看是否满足下述的基本要素:“人”,包括幼儿园的管理者和被管理者。教职员既是管理对象,也是管理者。任何管理都是通过人去指挥、协调、控制和监督,并同时实施对人的管理。 
“财”,指资金。幼儿园要把有限的资金合理使用,用在最重要并能最大限度地提高效益的地方,使财尽其用,保障管理机制运转。 
“物”,指教学设施、仪器、教玩具、材料、能源等物质条件。对物的管理包括选择购置、科学保管、恰当运用、节约维护等,使物尽其用,充分发挥物质基础的效能。 
“事”,指育人活动和管理工作。对事的管理,如贯彻国家的法规、方针、政策和地方教育行政部门的指令;研究本园发展建设规划、重大事情的决策;实施“保教结合”、“教养并重”、“全面发展”的原则;对教养业务、思想教育、卫生保健、总务行政等工作进行合理计划、全面安排;建立常规制度,协调人际关系,控制管理活动过程;提高育人工作质量,开展工作评价,等等。 
“时空”,指时间、空间。时间、空间分别指管理活动的持续性和广延性,强调要充分利用时间、空间。一切事物都是在时空中运动,时空是运动着的管理形态的存在形式。管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。 
“信息”,包括幼儿园内部教育管理信息和外部大环境信息及其沟通、处理、运用与贮存等。它和时空一样是一切活动不可缺少的特殊资源。应尽量使信息流通及时、迅速、准确并有针对性,以便更好地为决策、计划和调控服务。 

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