增绩提效
时间就是生命。对于企业来说，时间就是金钱，增绩提效一直是企业的最大追求，传统的办公方式繁琐重复性的工作非常多，OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化，可以有效提高工作效率；
规范信息化管理
传统的办公方式会让企业积累大量的纸质办公文件，有效保存和仓储空间都是一个难于解决的问题，OA系统将企业内的各种信息资料集中管理，并通过网络共享，大大提高资料查找的效率，不需要占据大量的物理空间；OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人，确保流程畅通无阻，办公所需时，存档查询都非常方便。
规范流程
企业采购OA系统，首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后，之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将按照程序设计自动流转，同时可以做到有章可循，其过程也将有据可查，工作步骤进展谁负责、谁落实一目了然，避免了相互推卸责任而导致各类办理流程缓慢的问题。
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