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中小企业联合办公系统

远程办公系统如何在企业中部署

伟创软件 -> 联合办公系统
既保障了自身健康,又能够恢复生产,便利社会。远程办公系统在特定环境下的应用价值总会比预期要高很多,如何在企业中选择合适的远程办公系统进行部署是每家企业都要面对的问题。公司员工在家办公,面对的问题会有如下:从业者不适应远程办公系统的数字化办公方式,缺少了公司面对面的集中管理,个体相对分散,对于新的一年..

在线办公系统有哪些优势?

伟创软件 -> 联合办公系统
健全的协同系统,提升了交流信息的高效率和共享资源水平,相对性传统式的工作中方法,进一步提高了工作效率,缓解了工作中承担,节约了办公室花费,以此来实现了办公室电子化、资源共享化、管理决策专业化。1:强监控器工作能力,提升行政部门管理能力在线办公系统能立即合理地监控器每个部门、诸位职工的行程安排、办文状..

远程办公系统的性价比评判标准

伟创软件 -> 联合办公系统
公系统商品大部分彻底具有公司平时工作上所涉及的业务流程控制模块,只不过是必须提早深入分析,进而获知商品作用是否合适本身运用。软件商品的挑选不但要考虑到生产商的知名品牌和经营规模,另外要从更深层次地去了解软件商品作用的深层、商品作用一致性、便捷性、构架协调能力和可靠性等层面。参评规范二:远程办公系统运..

 

如何提高远程办公效率?

作者:佚名  来源:网络
导读:联合办公系统 ,如何提高远程办公效率?:可以单独联系伟创人员寻求帮助。1、借助工具,高效沟通所谓工具,即指OA办公系统或协同办公类软件,协助企业在线远程办公;2、认清每件事的优先级形成自己的问题处理优先级体系。按优先级分类,再按不同的方式来处理。紧急的事情可以用即时沟通工具来解决,最紧急的事情,可以用电话来处理。其余对时间不敏感的问题,可
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
针对如何在线远程办公提高效率问题,伟创软件总结以下经验,具体如何使用系统以及在使用过程中出现的问题,可以单独联系伟创人员寻求帮助。

1、借助工具,高效沟通
所谓工具,即指OA办公系统或协同办公类软件,协助企业在线远程办公;
2、认清每件事的优先级
形成自己的问题处理优先级体系。按优先级分类,再按不同的方式来处理。
紧急的事情可以用即时沟通工具来解决,最紧急的事情,可以用电话来处理。其余对时间不敏感的问题,可以收集起来稍后集中处理。
不是每个问题都需要立刻解决,打断同事的工作来回答一个并没有那么紧急的事情不仅影响了别人的工作进程,也让你显得没有那么专业。
3、重视文档的编写
正因为远程让沟通成本变高,对文档的要求也更高。尽可能将细节梳理清楚,提高对细节的重视程度是降低歧义产生的有效方法。
4、沟通时注意语气和措辞
由于大部分是通过文字沟通,缺少面对面表达的语气和面部表情,因而尽量保持客观且 nice 的沟通交流方式,能极大减少沟通过程中造成的不必要的摩擦和隔阂。
5、结果导向、任务拆解
远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。
就任务的宏观层面而言,将任务透明化非常重要。这样不仅让整个项目内所有的成员都能了解项目的情况和进度,清楚了解自己在整个项目中的情况和位置,且极大地增加了参与感和认同感。

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