中小企业档案管理系统 |
浅析如何选购档案管理软件伟创软件 -> 档案管理系统 据库与网络技术的不断完善,很多单位由于受知识结构、经济效益等因素的制约,在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊阶段,都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统,促进档案资料的数字化存储与网络化服务。这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。现在小编把如何购买到一款适用的档案管理软件的..
档案管理系统,档案管理系统价值伟创软件 -> 档案管理系统 那么究竟什么是“大数据”?所谓大数据,简而言之就是巨量资料、海量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的大数据,是基于云计算的数据处理与应用模式,..
档案管理软件的功能及实施伟创软件 -> 档案管理系统 OA系统都会将人事档案独立管理,因为人事档案是人事管理的重要组成部分,包含了专业的人事管理流程,和报表统计信息,不能和其他档案混为一谈。以国内领先的伟创软件OA系统为例,其人事档案管理的研发理念是:多维度,多角色,分级管理,综合统计分析。它通过建立详细的企业人员档案信息,对企业的人力资源进行比较全面..
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档案管理系统对企业来说有什么样的优势? |
作者:伟创软件 来源:原创 |
导读:档案管理系统 , 档案管理系统对企业来说有什么样的优势?:就是档案管理系统,相对于纸质化的档案管理,电子化的档案管理系统有着传统方式所无法比拟的优点,那么这些优势是什么呢?档案管理系统给企业带来的优势档案管理系统能够极大地提升企业工作效率以往传统的纸质化档案管理,在需要查找某一类型指定文档的时候都要去档案室根据该档案的类型进行筛选查找,不但查找效率底下,而 |
关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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随着科技的发展,传统的纸质化档案管理的弊端已经无法满足企业的使用了,随之而来的是电子化的档案管理,也就是档案管理系统,相对于纸质化的档案管理,电子化的档案管理系统有着传统方式所无法比拟的优点,那么这些优势是什么呢?
档案管理系统给企业带来的优势
档案管理系统能够极大地提升企业工作效率以往传统的纸质化档案管理,在需要查找某一类型指定文档的时候都要去档案室根据该档案的类型进行筛选查找,不但查找效率底下,而且可能还找不全,电子化的档案管理系统只需要在系统中输入关键词或者进行条件筛选即可查找出库中所有的相关文档,不但花费的时间少,而且查找出的文档类型也非常全面。
档案管理系统能够对原始文件进行快速添加编辑很多档案管理人员不可避免的都会遇到更新原始文档数据的问题,如果是以往的传统方式,那么首先需要找出这个需要更新的文档,然后在原始文档上进行修改或者是将修改的内容另外添加,而档案管理系统能够直接在原始数据上进行更新、添加、删减等操作,而且还会有相应的修改记录(时间、修改人员等),不但详实而且美观。
档案管理系统能够提升文件安全系数文档数据最担心的一点就是损坏或者丢失,对纸质化的文档来说更是如此,并且丢失或者损坏以后如果没有备份,那么就可能造成很严重的损失,而专业的档案管理系统则是能够将这种情况发生的几率降到极低,每一份文档上传至档案管理系统中以后,系统都会在本地和云端服务器做好相应的备份,并且档案管理系统可以另外对特殊文件做权限处理,没有相应级别的账号是无法查阅相关文档的。
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