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中小企业知识管理系统

知识管理系统——让企业知识信息可以更好地进行传递

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以企业引入知识管理系统,建立相应的企业知识传递机制,保证企业只是信息文化的顺利传承是很有必要的,那么如何利用好知识管理系统来顺利传递企业知识信息呢?因为员工离职导致一些重要的企业知识信息没有做好交接和传递,最终导致企业出现损失的案例数不胜数。因为如果是一些工作能力非常强的员工离职时,企业往往流失的关..

知识管理系统所建立的学习型企业才是企业发展的最终境界

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业,最终想要实现的是企业能够可持续性向好向优发展,最终能够不断的扩大企业利润,壮大企业的目的。而想要实现这一目的,那么需要有两方面的配合才能够实现,一方面是一个完善的知识管理体系,也就是一个适合企业体系的知识管理系统。另一方面就是一个训练有素,并且一定规模的员工队伍。当有了以上两方面的时候就算是有了..

知识管理系统已成为企业发展中必不可少的一环

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随着社会的发展和进步,对于企业未来的发展判断也不局限与此了,一个企业是否拥有知识管理系统也成为了衡量企业未来发展的重要因素,知识管理系统在现在这个知识经济的时代对于企业的未来发展帮助作用是非常大的。知识管理系统是影响未来企业发展的重要因素知识管理系统可以帮助企业解决大量关于企业知识信息管理等方面的问..

 

知识管理系统不是让企业变为“流水线”

作者:伟创软件  来源:原创
导读:知识管理系统 ,知识管理系统不是让企业变为“流水线”:识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。像我开头说的“本末倒置”的做法,就是企业将“让员工能
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。

知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。

像我开头说的“本末倒置”的做法,就是企业将“让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作”这个作用变为了“流水线”的形式,已经脱离了知识管理系统理念的本质了。

一个企业如果想要能够提升工作效率,那么最好的一个方法就是让其有一个标准化的工作流程,只要全部按照这个流程,没有更多的多余操作,那么效率就会得到提升。

但是企业在完成第一步“收集汇总企业现有的知识信息”然后写出了一套固定的工作方案流程,然后让员工(不管是新员工,还是老员工)去按照这个方式流程走,虽然短时间内企业确实得到了一定的效率提升,但是从长远来看,这种错误解读知识管理系统的方式是一定会出现很大纰漏的。

因为企业已经限制住了员工的思维和工作模式,就好比流水线产出的产品,虽然都遵循了一个标准,但是这也就变相限制了产品的其他形式,而且只要不符合标准的都是残次品。这种情况发生在企业中,最终的情况就是企业已经没有未来的发展潜力。

知识管理系统的管理理念本质是让企业收集所有的企业知识信息,然后进行汇总整理,让老员工可以随时查看,新员工可以更快上手。最重要的一点就是“创新”,知识管理系统最重要的一点就是“老树开新花”,从原有的旧知识信息中能够衍生出新的知识信息,已达到生生不息的知识创新局面。

所以当企业对于知识管理系统的理解走进了偏差,就好比练武走火入魔,也许短时间内“功力”会大增,但是这消耗的都是自身的潜力,长久以后体内“暗疮遍布”,因此企业实施知识管理系统以后一定要有正确的理解,而不要为了短期的利益消耗未来的潜力。

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