在当今社会中，越来越多的人了解网络，了解互联网带来的便利，越来越多的公司企业，开始接触互联网络，办公环境，运营模式，插足的产业方向，现在网络的世界可是一个宝贵的财富，一个公司企业已经离不开互联网络了，一个企业的 OA协同办公系统就是一个典型的例子，越来越多的公司为了提高管理适应环境，选择用OA协同办公系统。 那么在这种情况下，公司要怎么设计OA协同办公系统才能给客户带来最大的收益呢？根据什么才能设计出优秀的OA系统呢？ 在组织的要素里边，我们讲到，目标是组织的前提条件，人员是基础条件，结构是载体条件，管理是维持条件。
在OA协同办公系统世界里同样如此，企业启用软件平台的初衷在于优化和提升管理、组织绩效，以达成相应的经营目标。所以，对软件平台而言，目标是组织的“魂”和“神”，如果无法从某些方面帮助企业达成目标，软件平台就失去了存在的意义。所以，我们在后续的很多探讨和思考，都是为了解决一个问题，即：OA系统能够解决组织本身解决哪些问题，与此同时，能够帮助谁去解决办公过程中的哪些问题。 1. 组织体系的定义：一帮人为了实现一个目标而集合起来形成的特殊关系圈。
2. 组织体系的关键点：职责、权利、层级、岗位。
3. 组织体系的难点：动态的、多维度的（矩阵式管理）、目标的一致性（如何保证共同利益）、集权和分权相对动态平衡、权限体系（OA是一个全员系统，所以权限必须要十分细化和立体才能勾勒出一个信息对象的分享范围，但权限越细化性能的处理要求就更大）。
4. 组织体系的发展：能够适应组织的动态灵活性变化、能够确保组织的目标的实现、能够适应多维度多层级的分权体系；（这也是衡量一个管理软件好坏的关键看点）。
听别人说，他们公司免费的，他们公司的OA协同办公系统才几千，那你有没有想过为什么会这么便宜呢，一个软件系统，一个工程师编写的，怎么会这么便宜，可能就是网上的模板，可能就是原来的代码，那你有没有想过便宜没好货呢，一个几十的东西能是你们公司很久都得用的软件吗?不是说不行，那得看情况，如果比较简单的，网络上的源码应该是可以，还不包含安全性问题，那不然就是你们的模式很像别人公司的案例模板，直接拿来，但是不保证业务模式完全符合，所以一个OA协同办公系统的选型有多方面因素，看你们公司自己的情况。
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