OA协同办公系统是实现办公自动化的工具,是通过采用Internet技术,基于工作流的概念,以信息技术为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用的办公系统。OA协同办公系统能实现无纸化，能提高公务的处理效率，同时有相互监督、督促员工的平台。因此OA协同办公系统不是必须要有，但一个优秀的企业一定会有这套系统。
通过家具行业OA协同办公系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。
另外家具行业OA协同办公系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道，家具行业OA协同办公系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能，管理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法及时解决提出的问题，营造良好的氛围。调动员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。
OA协同办公系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA协同办公系统的核心是知识的管理，目的帮助公司发现现有和潜在的知识，并在恰当的时候将正确的知识传递出去，使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动，避免重复错误和重复劳动。文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对公司员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供公司所有员工共享使用，也可设定使用权限。
OA协同办公系统属于成熟的应用软件，并且客户化灵活，OA协同办公系统项目和公司其他信息化项目相比投资小、实施周期短、风险低，应用效果也是多方面的，一个更显著的差别是OA协同办公系统项目是一个以人为本的项目，说白了它是一个以管理信息为表现形式实质是管理人力和组织协作模式的一个系统，不同于其他以资金（财务系统）或网络集成为主体的固定资产化项目,所以要想使OA协同办公系统的实施达到预定的效果，一方面要重视推广的策略与方法，另一方面软件提供的功能与公司的管理模式和方法相融合尤为重要。
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