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中小企业分公司管理OA办公系统

OA办公软件的作用如何选择

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复维护管理等,这就需要伟创了,专业定制管理软件,从开发到结束,一直跟公司的需求功能来走的框架流程,以贴近需求来编写,似乎专业定制化,正逐步成了企业信息化新的方向。   未来企业OA办公软件的管理系统的应用中,集成应用的需求,将会更加凸显。经过10余年的不断发展,国内OA办公软件厂..

OA办公系统功能模块

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bsp;  OA与ERP的集成在生产制造企业中比较常见,如:订单管理,业务员在OA系统下单并进行相关的流程审批,审批通过后转入ERP系统的生产环节,以及后续对订单生产环节的信息跟踪;采购管理,获取ERP物料数据,在OA管理系统中进行物料,采购的审批,并将审批后的信息写入到ERP管理系统中;..

服装行业OA系统选型与应用的简单介绍

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开胃小菜。对美食家来说,大餐不一定天天有,但小菜可以天天吃。那么才能做好这道小菜呢?    一、关于OA系统选型    OA系统选型对企业而言就像一个人谈婚论嫁,是一件大事需要严肃对待,OA系统作为企业管理和协同办公的平台,她就像生活中的伴侣一样一旦牵手,就要..

 

浅析企业OA办公系统选型的优劣评估

作者:佚名  来源:网络
导读:分公司管理OA办公系统 ,浅析企业OA办公系统选型的优劣评估:确认知,那就是便宜没好货,而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩,市场上的主流产品或者具有竞争力的产品,绝不会是市场上最便宜的产品。那么在排斥低价产品的同时,是否产品的价格越贵便越好呢?实际上,产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。   
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
      价格方面,OA办公系统是否是越便宜越好?大多数人都有一种准确认知,那就是便宜没好货,而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩,市场上的主流产品或者具有竞争力的产品,绝不会是市场上最便宜的产品。那么在排斥低价产品的同时,是否产品的价格越贵便越好呢?实际上,产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。

      举个例子,可乐促销的时候一罐1.8元,而没促销的时候一罐2.50元,我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗?当然是不能的。

      那么,到底怎样才能客观而全面的评价OA办公系统产品呢?我们可从以下几个方面对OA办公系统的优劣进行评估。

  第一、目的性
  可分为两个层面:企业上OA办公系统的目的,以及上某OA办公系统能否实现预期目的。具体落实到OA办公系统上,便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA办公系统进行准确而详尽的分析,才能选好OA办公系统的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

  第二、产品的稳定性和成熟度
  产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为OA办公系统产品的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。

  第三、软件厂商的售后服务
  做软件其实更多是做服务,尤其是在OA办公系统这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。OA办公系统厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软体厂商对OA办公系统的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软体厂商是否专业。

  第四、系统的易用性
  系统的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA办公系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。

  由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,评估OA办公系统优劣时,易用性是十分重要的一项。
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