项目管理系统在项目开展的整个过程中发挥重要作用,包括立项、计划、执行、控制、核算等。项目管理系统在项目前期帮助项目团队设立项目任务、项目资源、项目模板等基础数据,为项目设立里程碑、成果交付物、估算项目成本,为规范项目运作提供保障。项目管理系统在项目中期帮助项目团队分解任务结构、计划任务时间、分配项目资源、跟踪项目进度、记录人员工时等,保证项目开展过程中的沟通、项目问题、文档、成果物、产值等高效执行,合理控制项目成本。项目管理系统在项目后期帮助项目团队统计项目产值、分摊项目成本、结算项目收入,考核项目效益与项目团队表现。
项目管理系统较传统管理方法的优势在于,项目全程都可实时监控,减少偏差。另外,项目执行过程中的责任明确到人,有据可循。最重要的一点在于,项目管理系统是一种管理方法,需要通过众多项目的开展来找到一个适合自身执行的管理方法,项目管理系统能够总结项目方法,统计项目数据,为管理积累重要数据,逐渐形成一套完备的管理方法。
项目管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如伟创软件定制的项目管理系统,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理系统,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。
2、项目管理系统可以有效提高企业的决策水平。项目管理系统的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
3、有效降低企业成本,项目管理系统的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
4、有助于理顺企业内部的各种信息,提高企业的管理水平。
5、加速知识在企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
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