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中小企业办公自动化系统

信息化建设该如何保障信息安全

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加快了国家现代化和社会文明的发展。但是由于信息技术本身的特殊性,特别是信息和网络无国界性的特点,使得在整个信息化进程中,带来了巨大的信息安全风险。信息安全问题涉及到国家安全、社会公共安全和公民个人安全的方方面面。    如何以信息化提升综合国力,并在信息化快速发展的同时确保国家的..

云计算发展时代所面临的挑战

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新鲜的血液。云计算对我国中小企业的意义是深远的。在中小企业处境危机之时,国内掀起了云计算应用热浪。“云端”的世界,不一样的世界。本文在阐述云计算给中小企业带来的机遇和挑战的基础上,预测了云计算在中小企业的应用前景。     随着云计算的发展,互联网的功能越来越强大,用户..

简单介绍保护企业信息安全几项措施

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的管理都是他们最头痛的问题。只有得力的措施才能解决这个问题,这里推荐以下方法:    1.将客户端都加入到域中,这一点很重要。因为只有这样,客户端才能纳入管理员集中管理的范围。出于安全上的考虑,最好逐渐淘汰Windows 98的客户端。    2.只给用户以普..

 

制造行业文档管理系统上线给企业带来的好处

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,制造行业文档管理系统上线给企业带来的好处:主题,制造行业文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节,是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。&nb
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
         随着社会的发展,信息化成为时代的主题,制造行业文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节,是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。
    
         改革开放以后,我国的企事业单位行政管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。我国的企业计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为大家关注的重点, 怎样科学合理地应用制造行业文档管理系统也逐渐成为各企事业单位研究的热点。

         目前,大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外,还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求;功能强大的档案查询模块,大大方便了管理者日常文档的查找工作,解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要,实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。

         制造行业文档管理系统的全面应用,克服了企业传统文档管理方法的缺点,提高管理部门的日常办公效率,增强了企业内部协同合作的能力;文档管理系统的应用,方便管理者有效管理文档的同时,大大提高了文档查找效率,进而提高了企业的综合效率。

         制造行业文档管理系统本身因为文档的属性、面向的对象等的不同,也承载了不同的知识价值,同时,文档管理系统也处于不断的变化之中,文档的生命周期客观存在,同一个文档对于不同的用户、在不同的时间所具有的价值也可能不同,对文档的管理是一个动态的过程。由此可见,文档管理本身就是一项复杂的工作。
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