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中小企业分公司管理OA办公系统

电力行业OA办公系统选型要素介绍

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次能源通过对应的各种发电设备转换成电能,并且经由输电及配电网络把电能由发电厂输送到最终用户处,向最终用户提供不同的电压等级和不同可靠性要求的电能以及其他电力辅助服务的基础性工业行业。企业选购电力行业OA办公系统之前需要做一些准备工作,很多企业都定睛在“软件”本身上面,而忽略了软件选型的最基本要素。这..

纺织行业OA系统应用的价值体现

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自动化的工具,是通过采用Internet技术,基于工作流的概念,以信息技术为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用的办公系统。企业为什么要使用OA系统:OA能实现无纸化,能提高公务的处理效率,同时有相互监督、督促员工的平台。因此OA..

学校OA办公系统实施时需注意哪几点

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用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使学校内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现信息化管理的标准之一。学校OA办公系统一般..

 

浅析企业如何对OA系统进行选型

作者:佚名  来源:转载
导读:分公司管理OA办公系统 ,浅析企业如何对OA系统进行选型:nbsp; 首先,你必须有目的地挑选出几家候选厂商,比如按照成功率高低、相关案例的多寡、服务网络的分布等排序,而不是瞎子摸象、一通乱撞。这一筛选过程可能会花费选型者大量时间和精力,因此笔者提供几条信息以供参考。    其次,你要有一个价位上的心理预期。成本是OA系统选型过程中不可
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    如何从多如牛毛的OA系统厂商中剥离出有合作价值的候选者。

    首先,你必须有目的地挑选出几家候选厂商,比如按照成功率高低、相关案例的多寡、服务网络的分布等排序,而不是瞎子摸象、一通乱撞。这一筛选过程可能会花费选型者大量时间和精力,因此笔者提供几条信息以供参考。

    其次,你要有一个价位上的心理预期。成本是OA系统选型过程中不可或缺的因素考量,关于一套OA系统到底需要多少钱,没有人随便就给你报个具体的数字,它可以几万,也可以几十万、数百万,但你自己心里要有一个价位上的预期。

    如何锁定这个预期,与用户数、选购功能、个性化需求、实施天数密切相关。具体到价格对比上,可以遵循“高不成,低不就原则”,最高的要谨慎其灰色成本,最低的要顾虑其服务水准,而最适合的则是成本透明、可控的。

    再次,在你能力与认知范围内尽可能选择成功率最高的一家。选型OA系统不是挑白菜,坏了损失也不大,更不是逛淘宝,七天无理由退换。一套OA系统从选型到实施再到上线应用,期间耗费的人力、物力、财力以及隐形的热情和期许不计其数,一旦失败,损失的不仅仅是几万块钱,而是积极性。一鼓作气,一而衰,再而竭,OA系统选型、应用应最大程度保证一次性快速成功。

    采用OA系统后,之前可以随意而为的工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将有章可循,其过程也将有据可查。OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化,可以有效提高工作效率;而且,OA系统将企业内的各种信息资料集中管理,并通过网络共享,大大提高资料查找的效率;OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人,确保流程畅通无阻。

    综上,OA系统选型大致要精力锁定目标、成本预估和结果预估三个阶段,期间选型者的主观判断起着关键作用,但一些客观标准也确实存在,遵循这些判断与标准便能指引你选择一个既吻合工作需要,又满足使用心理的OA系统。 

    
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