OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 分公司管理OA办公系统 -> 批发行业OA系统实施关键点分析

中小企业分公司管理OA办公系统

气象行业OA系统的几个缺点分析

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
中国的气象部门还是一种以国家投入、服务为主的公益性事业,气象有偿服务只是补偿了气象部门在加工和制作特殊产品时付出的成本,还没有形成商业化气象服务市场,体制也不健全,因而使气象经济发展缓慢,我国的气象服务年产值与其他发达国家比存在相当大的距离。     气象行业OA系统相..

OA系统的技术发展趋势简单介绍

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
企业内部经营环境及其相关环节的影响,企业的日常办公方式通常受到一系列的干扰,难以实现其内部运营模式的健康发展。该文就OA系统运作环境、发展现状及其目前存在的问题展开分析,通过优化措施的应用,实现OA系统综合效益的提升,从而保障企业的健康可持续发展。       &nbs..

房产行业OA软件能否成功实施的因素

伟创软件 -> 分公司管理OA办公系统
业的发展。促进房地产业健康发展,是提高居民住房水平,改善居住质量,满足人民群众物资文化生活需要的基本需求。房地产业对财政收入的贡献也在不断加大,它既是政府的集中性分配活动,又是国家进行宏观调控的重要工具。因此,房地产行业的发展对国家经济运行具有重要的作用。     企业..

 

批发行业OA系统实施关键点分析

作者:佚名  来源:网络
导读:分公司管理OA办公系统 ,批发行业OA系统实施关键点分析:提供自己最终消费,而是为了供进一步转卖或加工所用。因此,通过批发交易活动,商品还没有最终进入消费领域,而主要仍停留在流通领域。这是它与零售交易的本质区别。    批发行业OA系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要,OA系统所涉及到的流程也不如其它业务系
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    批发业的对象是各类用户,尤其是分销商和零售销售商,购买商品的目的不是为了提供自己最终消费,而是为了供进一步转卖或加工所用。因此,通过批发交易活动,商品还没有最终进入消费领域,而主要仍停留在流通领域。这是它与零售交易的本质区别。

    批发行业OA系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要,OA系统所涉及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范,所以在项目推广应用过程中,可能会出现各种不同的声音,如觉得实施办公系统意义不大,不能带来实际的效益。

    下面是为大家介绍一下OA系统实施的策略:
  1、单位领导牵头推广

  如果单位领导带头坚持使用,那么系统会迅速、切实地应用起来;如果领导不使用,那么无论信息部门如何努力也难推广。OA毕竟是“一把手工程”。尤其是一些领导,由于年龄关系,对电脑敬而远之,所以有些领导对信息化比较抵触,现在一些OA厂商考虑到这种实际情况,在OA中做了一些便利的方法。一般来说,领导使用OA系统最重要功能是审批,OA系统厂商把一些领导常用的审批用语通过管理员录入到OA中,领导只要轻点鼠标即可进行审批,而且可与手写版配合使用,领导用手写版直接审批意见。这样一些人性化的措施,大大降低了一些领导对OA的抵触心里。

  2、系统实施要分步实施、从易到难,忌贪一步到位

  一般单位都觉得,既然付了这么多钱,那便多要些东西,所以系统功能要求得比较多而全。笔者建议,为了确保项目的顺利实施,以及实施和推广的效率,务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、公司的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。

    至于一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,OA模块化的设计,还可以让单位省去这部分费用,这些暂时不用的功能的模块暂时不购买,实施顺利后再进行购买,或者把购买的这些模块暂时放到回收站中,在系统应用良好情况下系统管理员再逐步的从回收站取出来,进行设置,继而推广,这样的好处是减少员工的心里压力,如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵触心理。

  3、各部门协调配合

  批发行业OA系统往往涉及单位各个部门、人员,面较广,而其又体现了新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,因此在推广过程中,难免要遇到这样或那样的抵触。高层领导必须与OA系统的管理部门(尤其是行政部/办公室)密切配合,制定使用OA的规章制度,明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式。

  4、前期准备事关重要

  建议有必要专门成立临时组织,要求该主管积极参与,结合OA系统厂商提供的资料要求,快速地、系统地完成数据整理工作,如组织结构、流程、各种电子文档资料等,这样可以快速启动系统的试运行,并很大程度降低了系统推广难度。
..


 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 京ICP备17005839号