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企业如何选择企业文档管理软件

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,企业如何选择企业文档管理软件:共享服务器方式早已无法胜任企业的文件管理需求,那么搭建专业的企业文件管理软件便成为了不二选择。用于搭建企业文件管理系统的软件也有很多选择。   1、首先考虑软件形式,基于Web的B/S结构软件是最佳选择。其优势相当明显:无需在每个用户的电脑里都安装客户端,用户只要通过网页登录即可使用;可部署于内网
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

        既然传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文件管理需求,那么搭建专业的企业文件管理软件便成为了不二选择。用于搭建企业文件管理系统的软件也有很多选择。

  1、首先考虑软件形式,基于Web的B/S结构软件是最佳选择。其优势相当明显:无需在每个用户的电脑里都安装客户端,用户只要通过网页登录即可使用;可部署于内网或互联网。目前国内外一些较优秀的管理软件也都属于这类结构。面向企业应用的专业企业文档管理软件近年来在国内也不断涌现,当然水平也参差不齐,在选择软件的时候,必须从企业自身文件管理需求入手,采用真正适合企业应用的文件管理软件。

  2、考虑采用何种形式部署,是租用在线服务还是企业自己部署?需要部署多大规模的应用?软件在部署实施方面是否足够灵活?随着企业的发展与成长,软件能否灵活的扩展?

        3、评估一个企业文件管理软件,重点还是要考查其功能是否能满足企业文件管理需求。对基本文件管理功能需要做得足够好,软件设计足够人性化,便于使用,容易掌握,不能让软件成为工作的负担。

     4、选择文件管理软件,还有一个不容忽视的方面,那就是软件的服务如何?技术支持水平如何?考验一个软件企业的技术水平不能只看其产品质量,更应该看其解决问题的能力。产品的更新速度也是反映技术水平的一个重要方面,一个停滞不前的产品,是不值得选用的,任何产品都不可能达到完美,随着时代的发展,技术的革新,软件产品也应该随着发展。关于这一点,购买自主开发的产品就比购买一些单纯代理的产品有更大的优势。

        选择文档管理软件,还有一个不容忽视的方面,那就是软件的服务如何?技术支持水平如何?考验一个软件企业的技术水平不能只看其产品质量,更应该看其解决问题的能力。产品的更新速度也是反映技术水平的一个重要方面,一个停滞不前的产品,是不值得选用的,任何产品都不可能达到完美,随着时代的发展,技术的革新,软件产品也应该随着发展。关于这一点,购买自主开发的产品就比购买一些单纯代理的产品有更大的优势。

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