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中小企业OA协同办公系统

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浅谈中小型企业信息化的几点难处

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,浅谈中小型企业信息化的几点难处:超过5000万户,占全国企业总数的99.6%。尽管其中已经有超过40%的企业正在或已经进行了信息化改造,然而74%的中小企业信息化投入占销售收入的比重还不到1%,81%的中小企业IT技术人员少于5人。中小企业的信息化似乎陷入僵局。     “企业不上信息化是等
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
       截至目前,中国中小企业已经超过5000万户,占全国企业总数的99.6%。尽管其中已经有超过40%的企业正在或已经进行了信息化改造,然而74%的中小企业信息化投入占销售收入的比重还不到1%,81%的中小企业IT技术人员少于5人。中小企业的信息化似乎陷入僵局。
 
    “企业不上信息化是等死,上了信息化是找死。”这是业界流传甚广的一句话。一方面,它反映出企业信息化已经成为一种趋势,另一方面也折射出企业在信息化道路上面临重重难关。
 
       第一重难关:
    “企业信息化是高科技玩意儿,对于咱们中小型企业来讲太过奢侈。”
     在中国,时代的发展不可谓不快,很多传统企业家更看重实在的东西,他们更关心每月的销售业绩,以及市场的动向;对于企业信息化,他们认为这是一个过于虚幻或者过于奢侈的东西。
 
     奢侈品的共性是什么?贵、炫目、华丽、身份的象征、不太具有实用性及性价比偏低。信息化不是奢侈品,并不是资金投入、项目运行就意味着企业已经成为前程远大俱乐部的一员。信息化不是企业的形象工程,它是一种能够大大提高企业员工工作效率,以及合理的管理体系,最终它应该为企业实现最大化的、持久的利润。
 
     企业信息化是一个摸得着看的见的系统,它就像一种无形的约束工具,将企业员工约束在自己的岗位职责之内,并通过网络的形式,将各部门工作有效的衔接起来。
 
       第二重难关:
    “企业信息化的代价太过高昂,对于我的企业来讲是一笔沉重的负担”
     事实上,很多企业也在关注企业信息化这个方面的信息,一部分企业因为动辄十几、几十万的价格而停住脚步,一部分企业因为觉得“便宜没好货”,花大价钱引入了全套信息化产品,结果却只用到极小一部分功能,最后达不到期望值而对信息化产品彻底失去了信心。
 
     企业信息化,是一个笼统的说法,其中包含了很多方面的产品,例如OA、ERP、进销存等等,对于中小型企业来讲,在引进企业信息化概念的时候,需要对自身企业有一个合理的建设方案,这个方案应该建立在满足企业所需、成本最小化的基础上;然而在考虑成本的同时,也要将中、长期的回报率同时考虑进来,否则出现“花1000块钱买的系统,最后还要花2000块来进行维护以及升级”的情况,就更是得不偿失;这就需要专业的人来对企业做出专业化的解决方案;事实上,市面上有很多专业架设企业专网的公司能够提供相关方案,例如深信服、江苏天益网络、安达通等,对于重点考虑成本的中小型企业来讲,无疑是一个好的选择。
 
       第三重难关:
    “企业信息化太过专业,而我的企业并没有相关人才”
     这是目前很多非IT行业的中小型企业的心声,他们远远的观望,却未曾靠近去理解,导致了企业信息化成为一种雾里看花的朦胧感觉,认为企业信息化“神秘而不可触摸”,只有大型企业才能“将之折服”;一般非IT行业的中小型企业也未曾配备专业的IT人员,导致未引进信息化的一部分企业根本就不理解企业信息化的概念,另一部分引进了信息化的企业,因整套应用系统无人打理,最后荒废乃至丢弃。
 
     OA? ERP? CRM?……并不是所有的人都能面对一堆专业术语和统计数据而面不改色。很多中小企业的经营者除了恐惧信息化投资失败之外,还对于陌生的技术理念产生距离感。
 
     我们应该从2个部分来对待这个问题:
     内部要引进专业IT人才,无论你的企业属于哪个行业,随时代发展趋势,你都不可避免要在Internet上和对手一决高低;
外部要看清楚形势,揭掉信息化的神秘面纱,彻底了解企业信息化的概念,摸清楚企业信息化到底是个什么东西,并计算能给你的企业带来多少利润。
 
       第四重难关:
    “我引进企业信息化套餐后,我企业的月销售业绩能够立刻提高吗”
一家手工木制家具企业从过去的十几名员工的规模扩展到现在的1000多名员工。拓展过程中,企业曾采用过OA智能化办公系统,在物资、人力成本管理上的即时效果让经营者非常满意。
 
       等到企业进入快速发展期,面对遍布全国的销售服务网络需要导入CRM系统时,近一年时间还没有看到财务上的明显变化。管理者对此感到焦虑不安。
 
       中小企业的经营大多灵活,面对市场的变化总是能迅速做出反应,对于需要时间和反复调试的信息化产品缺少大企业那样的耐心,或者由于市场变化太过于迅速,以至于系统不能适应这种剧烈变动。因而,一些中小企业面对信息化裹足不前,而另一些则是折戟而归。
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