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中小企业办公自动化系统

互联网冲击下协同办公软件该如何突围

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品功能不够强大,应用灵活度欠缺,无法满足客户不断变化的个性化需求,且人力成本不断上升,企业利润遭到严重挑战;二是传统软件企业盈利模式遭受到云计算、SDN、移动互联网等新的商业模式和新的应用模式的冲击。放眼全球,地理与位置服务、移动社交网络、移 动微媒体、移动支付、移动金融服务、移动即时通讯、移动多媒..

“四化”说明什么是信息化建设

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何做,这里只做一个入门级的概述。上了信息系统最大的问题就是触碰到每个人的利益:有经济利益,有权威被削减了甚至是改变了长久形成的工作习惯,都会成为阻碍信息系统建设的理由。信息化是企业发展不可阻挡的趋势,只是去怎么做的问题。原则上说:总体规划,分步实施。在组织架构上要满足信息化管理的体系化,最好有独立的..

教育信息化的解决方案

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:被网络绑架了,快崩溃了。他不言我自明,最近一段时间,仅在某个网络平台上就有:2016年省中小学生安全知识网络竞赛、全国中小学生水上交通安全知识暨防溺水知识网络竞赛、第二届全国中小学生地震科普知识网络竞赛三项赛事。此外,市安全教育平台上有专题教育、全国青少年普法网上有各种学生法治知识网络大赛。组织参..

 

移动工作协同的困境与未来

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,移动工作协同的困境与未来:的竞争力。员工沟通、流程审批、项目团队协作等需求组织都无法绕过,但是随着组织规模的扩大与员工的分散,工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。     首先,空间上的分散使得远程协作效率低下。现在,越来越多的工作需要走到外面,而不是局限于组织狭小的空间里面。出差,外出调
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    组织的日常运营中,能否进行高效的工作协同在很大程度上决定着组织的竞争力。员工沟通、流程审批、项目团队协作等需求组织都无法绕过,但是随着组织规模的扩大与员工的分散,工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。

    首先,空间上的分散使得远程协作效率低下。现在,越来越多的工作需要走到外面,而不是局限于组织狭小的空间里面。出差,外出调研、交流更是成为家常便饭,当有工作需要团体协助时,空间上的距离将使这个难度大幅上升。例如,当自己在OA上发起了一个流程的时候,却发现流程的下一个处理人正在出差,无法及时的处理这个流程,这显然会导致流程的流转时间大幅延长。

    而传统OA、CRM等软件的局限之处在于,软件是基于PC而设计,因此只有在PC上才能获得最好的体验。而当员工不方便携带PC的时候,这些软件将几乎难以使用,自然也无法被用于处理工作流程。

    其次,网络攻击使得公众协同平台面临数据安全威胁。为了能够随时随地的交流工作信息,进行工作协同,很多组织使用QQ、微信等方式进行交流,还会将一些机密文件通过云盘或是群共享的方式发送给特定的同事。

    这种方式固然非常便捷,但是却存在着巨大的安全风险:这些网络服务的服务器并非处于组织的控制之下,很容易因为系统漏洞或是撞库等原因遭到网络攻击,导致数据泄露。如果组织的机密数据通过这种方式泄露出去,将对组织的竞争力构成极大影响。

    所以,很多专家已经想到,要解决组织工作协同的问题,最好的办法就是利用手机、平板电脑等移动设备。因为我们虽然不会总是携带电脑,却会随身携带手机或平板电脑。如果能够在手机或平板电脑上随时处理工作事务,显然会大幅提升工作效率。

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