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中小企业无纸化办公系统

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商业智能决策的自动化

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企业选择云OA软件时应注重的问题

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误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。     其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,企业门户、流程、知识管理、协作沟通..

 

浅谈OA办公系统的发展的趋势

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,浅谈OA办公系统的发展的趋势:今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA协同办公系统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。

1、工作流2.0

一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,在业内首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。

因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA办公系统内部的数据整合,也实现OA办公系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。

2、数据整合

有不少迹象表明,大数据时代已经来临,这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今,不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发,本身就是典型代表,也是获得成果最为突出的厂商。例如伟创软件(www.weichuangsoft.com)

OA系统可以方便的与第三方业务系统,如财务系统、HR系统以及ERP系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用,如OA系统能共用ERP系统中的产品和物料等信息,同时OA系统中出库、入库、领用等流程审批完毕后,也将数据自动写入ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。

3、移动OA办公系统

随着智能移动终端的普及,OA办公系统充分利用智能移动终端的特点,与之融合而成的移动OA办公系统逐渐成为市场的主角。当前,各大OA办公系统厂商纷纷推出移动OA办公系统,各具特色。而的移动OA包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP,是业内唯一同时提供iPhone、Android、WAP三种方式进行访问,为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验,可以完全不受手机类型(智能机、非智能机均可)、手机操作系统、通信运营商的限制,更有利于普及应用。

4、全时服务

如今,用户对OA办公系统的应用已经有了更为理性的判断,对产品的后续服务有着非常高的要求。因为厂商提供的服务在很大程度上影响着产品的应用。优质的OA办公系统厂商会致力于为用户提供可靠、及时、灵活、低成本的服务。

OA办公系统可以为用户提供全工作日的在线服务支持,其专业客服可以通过QQ、MSN、EMAIL、电话、远程访问等方式随时为客户提供各种技术支持,远程访问的方式可以在第一时间模拟现场解决问题。

5、体验式营销

有一句话在OA行业里很流行,那就是产品好不好,用了就知道。为了让用户更加放心,不少OA办公系统厂商开始在行业里提倡体验式营销,抛开理念的炒作,直接用产品说话。一般,只有那些有底气,产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。在官网上免费提供产品的使用,无需注册,提供完全开放的体验式营销,让用户深入了解产品后再自行决定是否引进。

6、安全防护

如今,用户在OA办公系统选型过程中,会越来越考虑到安全这一要素。为了让用户无后顾之忧,采用了全面的安全防护措施,可以有效保障系统的使用安全,包括:安全设计、网络安全、系统安全、安全管理四个方面,从多个环节给OA办公系统的使用加上安全锁。

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