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中小企业OA协同办公系统

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中小企业信息化存在的问题

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,中小企业信息化存在的问题:   1.信息化目标不明确。我国很多中小企业不了解管理上的问题正严重制约企业的发展,不了解信息化能够解决的正是管理上的问题,不了解过去的优势正在消失,如规模,品牌,成本,技术,市场等,不了解竞争的焦点是什么。对企业信息化缺乏应有的认识,从而容易导致企业陷入“IT黑洞”。   2.组织人员的阻碍。企
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

 企业资源问题是制约中小企业信息化的主要瓶颈之一。根据研究与实践分析表明,主要表现在以下几个方面:

  1.信息化目标不明确。我国很多中小企业不了解管理上的问题正严重制约企业的发展,不了解信息化能够解决的正是管理上的问题,不了解过去的优势正在消失,如规模,品牌,成本,技术,市场等,不了解竞争的焦点是什么。对企业信息化缺乏应有的认识,从而容易导致企业陷入“IT黑洞”。

  2.组织人员的阻碍。企业信息化是一项很大的工程,它的实施会对企业全体员工产生影响,同时也需要全体员工的配合。组织人员的阻碍,会对企业信息化产生严重的不良影响。如缺乏企业管理高层的支持。中层管理者消极实施管理,企业员工面临着裁员恐慌而不积极配合,管理部门不认真,大量的协调问题使进度一拖再拖。

  3.资金短缺问题。实施信息化早期需要一次投入很高的成本,其后还需要持续的运营成本,这些费用对中小企业来说都是不小的财务负担。调查表明由于资金短缺也是造成企业信息化失败的主要因素之一。

  4.理解偏差。主要表现在中小企业对信息化概念认识不清,对信息化认识过于简单化,对信息化项目的实施抱以过高的期望,把信息化等同于技术改造,如让技术部门主持信息化,选型中盲目追求软件的高档次和高功能,没有意识到行业性限制,对实施信息化存在不切合实际的想法,比如认为信息化可以解决一切问题,信息系统可以代替企业家和管理人员等等。

  5.人才缺乏与人才流动大的问题。人才是企业成功实施信息化的前提条件,中小企业信息化缺乏高水平的系统管理与网络管理人才,也常常面临人才外流问题的困扰。

  6.经营管理的问题。这主要表现在①对信息化计划实施费用与进度预算失误;②不可预见的财务风险;③实施中的控制偏差与技术的吸收消化能力的不足;④对信息系统维护的漠视。

  7.对自身信息化的基础缺乏研究。如企业自身的管理的规范化程度,对管理瓶颈问题的识别(目标是否清楚),管理人员素质(特别是CIO、CFO),管理层的接受程度(动员和准备程度),实施贯彻的力度,信息化的经验等等。

  8.缺乏信息化评估体系。对企业信息化的投资效益分析做得不够,企业往往不清楚哪些地方正在凸现效益,哪些地方正在白白地}肖耗资源,造成企业投资不平衡、不合理。

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