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中小企业制造业OA办公系统

如何衡量OA系统的质量问题

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A产品也是五花八门,用户在选型过程中常常陷入迷茫。事实上,不论用户怎么选,OA产品的质量才是根本。那么,如何衡量OA软件产品的质量呢,今天,伟创软件将与大家讨论如何衡量一个办公自动化系统的质量问题。      OA软件是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比..

OA办公系统的特点

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以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。包括以下特点:第一、以强大的审批工作流为核心。从 OA办公系统的技术开发平台发展过程来看,主要是运用了流转技术,实现对文件实体在网络..

OA遇上云 OA厂商的云端化布局

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希望在全集团推广使用,服务器高配,但还是不可避免地遭到用户的抱怨网速慢。结果,就变成了“等不起的网速,不好用的系统!”而搭建多套网络接入环境或者架设骨干网来解决,则面临着费用高、难维护,网络问题俨然变成了企业信息的鸡肋! OA是一个全员性的系统,在企业IT体系里边OA的覆盖面最广、用户数也最多,所..

 

OA工作流,你真懂吗

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,OA工作流,你真懂吗:工作流程,比如以报销为代表的财务类、以请假、文件收发为代表的行政类以及以合同管理、订单审核未代表的业务类。这些工作流程的重点在于给”上级领导“审批,所以谈不上同事间的自由协同,大多是自下而上的信息传递。最大的弊端是,内置的工作流种类有限,不可更改,只能企业用户适应软件,而不能软件适合企业。到底谁是主
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

【低端工作流】

一般在老一代OA软件中使用,也常称为”审批流程“。软件里内置了厂商固定好的一些常用工作流程,比如以报销为代表的财务类、以请假、文件收发为代表的行政类以及以合同管理、订单审核未代表的业务类。这些工作流程的重点在于给”上级领导“审批,所以谈不上同事间的自由协同,大多是自下而上的信息传递。最大的弊端是,内置的工作流种类有限,不可更改,只能企业用户适应软件,而不能软件适合企业。到底谁是主人,谁是工具,傻傻分不清。随着时代的变迁,用户需求的提高,这样的的审批流程已经被逐渐淘汰。

【中端工作流】

自由可定制的工作流在近几年风生水起,受到新一代OA厂商的普遍重视,将其视为OA的核心竞争力,就连有些老一代的OA也在跟进升级。这一类的工作流详细说来又细分为三种:

1.表格式工作流

采用表格的方式设置工作流,设置麻烦、不直观,特别对于一些复杂流程根本运转不下去,这种类型的工作流不能通过图形化的方式展现,无法快速直观、正确的设置流程。

2.半图形化工作流

仍然是通过填写表格的方式设置工作流,只不过最终由系统产生相应的图形,将“设计结果”图形化,设计过程仍然复杂,不直观,无法驾驭复杂流程。

3.伪图形化工作流

比之前的半图形化又进步了一些,步骤设置可实现图形化的方式,但是步骤之间的流转都还是需要采用表格的方式来进行。也就是说把每个步骤当做节点来讲,每个节点的信息都需要在弹出的表格菜单中填写。在直观上有进步,但是对于复杂点的流程,用户依然容易晕头转向。

【高端工作流】

真正图形化工作流才是王道。为什么这么说?首先,内嵌的工作流设计器和设计结果在同一页面展示,不用跳出新的窗口,所见即所得;其次,完全没有表格什么事儿,鼠标点击一下,就生成一个流转的步骤(用户根据喜好自行调整形状大小,矩形还是圆形),步骤之间用鼠标拖拽一下,即可连线,实现步骤之间的流转,包括回退、直流、分流、汇流等,错了就檫了重来,所见即所得,就跟画画一样简单。连线上还可以自定义引导性的话语,比如:退回申请人、超过2000元递交部门领导审批、2000元以下直接财务审核等等,这些友好的提示照顾到了用户的体验,操作更为傻瓜。再复杂的流程,用图形化的方式也可以轻松搞定,在技术上没有任何难度和门槛,设计人员可以专注地聚焦如何梳理流程,规范流程。

 对于现代人来说,各种能存活下来的技术都做到了“以人为本”。作为工具,更应该傻瓜,且越傻瓜越好,让工具去适应人,而不是人来适应工具。对于OA软件更是如此,一个企业那么多用户,素质和计算机水平参差不齐,如何成功推动企业内信息化,选择傻瓜易操作的软件是成功的第一步。而在易用的基础上,如果软件还能灵活、简约、适合不同的个性化设计,才能显示出强大的内涵,吸引用户长期使用。

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