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中小企业制造业OA办公系统

企业选OA时应注重几大特点

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是不知如何选择,从何选取。根据我回访大部分已实施的用户,通过过来人的经验整理出CIO在选择OA时应该注重的两大特点。      1、灵活的自定义      每个企业都有自己的管理模式、不同的称谓、组织形式。众所周知,..

OA办公系统与信息化实践相结合

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年业务成交量都有了大幅增长。种种迹象表明,OA办公系统产业进入高速成长期。有专家分析, OA办公系统市场快速发展的原因有以下几点:第一,OA办公系统是一个全员应用的软件,ERP只是一个部门级软件;OA办公系统对行业不敏感,不区分行业,只要是组织就需要协同管理,而ERP对于制造流通行业比较敏感;第二,..

OA办公系统应用成功的关键

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快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。除了易用性,OA办公系统还需要满足用户的个性化需求,这样才能充分满足用户对协同办公..

 

企业实施OA系统几大原则

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,企业实施OA系统几大原则:;  1.满足应用原则    OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力,提高效率,提高业务竞争力。所以,系统应该具备快速完成日常工作的能力,并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。     2.易用性原则  &nb
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    在企业实施OA系统大致可以制定五个原则:
    1.满足应用原则
    OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力,提高效率,提高业务竞争力。所以,系统应该具备快速完成日常工作的能力,并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。

    2.易用性原则
    以最低电脑应用水平的用户为基准,不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符,经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在10分钟以内。

    3. 人性化思维原则
    OA系统需具备人性化的思维方式,与当前办公的思维模式相符。

    4.拓展性原则
    OA系统必须提供与其他信息系统集成的接口以适应用户深化应用所产生的整合应用需求。

    5.理念性原则
    OA系统的功能中必须包含或承载所对应的应用领域中先进管理理念。
 
    这些原则中包含对企业发展战略、组织级用户成功应用基础、个体用户感受、对企业发展前瞻性预估以及用户领导者理念提升等诸多因素的考虑,与传统OA系统中过于偏重具体技术的原则相比较,这5项基本原则无论在层次还是实际意义中都处于业界中独特地位。客户所需要的OA系统也就是能够满足这五类原则的OA系统。

    办公自动化系统中的公文管理、日常办公、个人事务管理等功能是员工提高协作能力、提高办事效率的重要工具。通过将原有的手工作业形式迁移到电子化、网络化、流程化的办公平台上来进行,可以加快办公信息传递的效率,减少重复工作。而且由于协同办公平台能够完整的保留办公流程中的过程记录和结果信息,从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题,使员工可以将更多的精力投入到办公事务的内容上,因而能够大大提高个人的办公效率。

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