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中小企业制造业OA办公系统

OA办公系统的优势及适用范围

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务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。3、办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证..

OA办公系统的特点

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系在一起,从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上业务。实现办公自动化..

企业实施OA办公系统前应思考的问题

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办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。   ..

 

OA来告诉你企业的劣势在哪里

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,OA来告诉你企业的劣势在哪里:有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。      OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    一只木桶能装多少水,并不取决于它的长板有多长,而是在于它的短板有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。

     OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。
          1、管理数据的完整性
首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。

     2、数据信息的可分析性
     其实OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每个人甚至每个人的每项工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。

     如此,便有利于管理者准确地找出哪个部门拖了企业的整体效率,哪个人的工作效率最低,或者哪个流程可能优化、改进,然后对可能的原因进行针对性分析,最终找出企业管理的短板究竟在哪里。

     3、管理优化的辅助性
     通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值依然存在。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。

     缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在劣势,关键在于明确劣势的所在,有的放矢地去完善、去弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业信息化飞速发展。
   

   

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