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中小企业知识管理系统

知识管理软件如何实施

伟创软件 -> 知识管理系统
的流程也很简单,每次大家执行一个任务,我们就让负责的同事,把所有的步骤一步一步作为一个任务用两三句话记录下来。如果中间有些要注意的事项,就让同事在任务栏的描述里标注上注意事项。一次不要花太多的时间,以免觉得这个工作是负担。在这个过程中,我们当时遇到最大的问题就是,新同事觉得,很多细节不必要记录下来,..

知识管理系统为什么要实施

伟创软件 -> 知识管理系统
体系太大,需要的投入太多了,如果只是自己部门内部开展,好像没有人手。我觉得,这也许是一个错觉,这种错觉我也有过。很多年前,我所在的公司轰轰烈烈地做了一个知识管理的项目,从供应商那里购买了一个知识管理系统,整个项目从总部确定,花了几十万买软件,内部安排一个项目经理一个全职的知识管理专员,结果一年多做下..

知识管理系统功能-知识管理系统应用

伟创软件 -> 知识管理系统
立“知识管理系统体系”来支持企业的“科技创新”工作,通过“科技创新体系”的建立支撑四大产业板块的发展,“四大产业板块”的发展支撑实现“三大跨越”目标,即实现销售收入的三步跨越式增长。A研究所已经把“知识管理”视做企业战略的一个重要部分,并放在企业战略层面的高度来建设。在自主研发与创新过程中,A研究所..

 

企业选择使用SaaS知识库的优势

作者:佚名  来源:网络
导读:知识管理系统 ,企业选择使用SaaS知识库的优势:应商还会负责所有前期的知识库积累,搭建以及后期的维护运营等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,也无需进行前期知识库中知识的积累和整理等需要投入较大成本的工作,即可通过互联网使用信息系统。企业只要根据实际需求,向SaaS知识库系统的提供商租赁相关的知识管理服务即可。   SaaS
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

 SaaS式知识库不仅能为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,切供应商还会负责所有前期的知识库积累,搭建以及后期的维护运营等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,也无需进行前期知识库中知识的积累和整理等需要投入较大成本的工作,即可通过互联网使用信息系统。企业只要根据实际需求,向SaaS知识库系统的提供商租赁相关的知识管理服务即可。

  SaaS知识库的应用可以选择灵活租赁的收费方式。企业可以按需增减使用帐号;也可按实际使用账户和实际使用时间(以月/年计)付费。由于降低了成本,SaaS知识库的租赁费用较之自主建立知识库的模式更加低廉,投资回报的时间周期也能够大大的减少。

  SaaS知识库的提供商通过有效的技术措施,在数据传输和使用中可以保证每家企业私密数据的安全性和保密性,同时又能够让数据的共享和使用更加放心。

  企业选择使用SaaS知识库模式在效果上与企业自建知识管理系统基本没有区别,但能帮助节省大量资金,从而大幅度降低了企业知识管理信息化的门槛与风险。

  对企业而言,使用SaaS知识库有如下优势:

  技术方面:企业应用知识库管理系统时无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的知识信息和相应的管理应用,满足企业对知识管理的需求。

  维护和管理:由于企业采取租用的方式来进行知识的管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。

  投资方面:企业只以相对低廉的“月费”方式投资,不用像传统的知识管理系统一样,从搭建到维护的一次性投资到位,不会占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力;而且不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新知识管理平台及最佳知识管理解决方案。

  搭建SaaS式知识库系统,能够帮助企业从根本上解决了知识管理前期投入较大,形成的知识体系较为单薄。让更多的企业可以以更低的门槛、更低的成本进行符合自身特色的知识管理,在建立知识库系统的建立过程中可以使用类似的企业的相关知识,帮助自身完善知识体系的建立,让知识管理帮助企业提升自己的核心竞争力。

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