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中小企业制造业OA办公系统

OA办公系统的应用价值

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后端引擎平台整合既有的it资源,通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户,通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA办公系统为企业提供了内部沟通的全新模式,it系统在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。2、OA办公系统入口价值:快速连接与协同OA办公系统中的各项应用..

OA系统最常用的几大功能

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、安全体系都依托于人力资源,同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。2. 门户应用:门户最大的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率最高的,它为每一位..

如何做好OA办公系统售后服务

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误,也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心,不止要帮助解决问题,还要指引他们做出正确的操作。第二,OA办公系统使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的,如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册,用户不仅能避免失误,使用起来还会方便很多。第三,专人负责。研发部门的直接服务,能保证正确的去聆..

 

OA办公系统选型的注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,OA办公系统选型的注意事项:是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。

一、关注本质

OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。

二、核心价值

OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA办公系统系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA办公系统软件的核心应用包括:流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小,重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准,成为产品选型的不二选择。

三、成本控制

很多CIO都提过这样的问题,到底应该选择价格较高的OA办公系统还是价格较低的OA办公系统?确实价格成本对于OA办公系统来说很重要,笔者认为,很多选型OA办公系统的CIO只是简单的考虑到公司在OA办公系统软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA办公系统软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA办公系统很简单,CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA办公系统前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA办公系统。
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