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中小企业制造业OA办公系统

OA系统选择,OA选型原则

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同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石".     第一步:理清需求谈功能   可能受部分OA厂商宣传诱导,导致众多企业..

房地产行业OA办公系统

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部门的管理。对于各职能部门的管理,包括全面成本管理体系、计划管理体系、质量监控体系、人力资源管理体系、项目管理体系、合同管理体系等;   2、对外协单位的管理。包括设计研发部对设计院的管理、投资拓展部对于政府部门的管理、项目部对于施工单位的管理、营销管理部对于销售代理公司的管理等;   随着房地..

OA软件厂商,oa如何挑选

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阿里钉钉钉钉是阿里巴巴针对中小企业最新推出的一款团队沟通协作工具,以IM为核心的免费移动OA产品,钉钉为企业量身打造统一办公通讯平台在云和移动时代。钉钉的重点是沟通,而企业内部人员的沟通已经成为公司的重中之重。企业内部人员良好的沟通不仅能够节省办公时间,提高工作效率,更好的为客户服务,更加能够为企业..

 

OA办公软件办公软件选型失败的原因

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,OA办公软件办公软件选型失败的原因:始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说,大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是,OA办公软件系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 


1、对OA办公软件办公软件需求不清

因为在组织发展的过程中产生了OA办公软件需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说,大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是,OA办公软件系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA办公软件系统的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。

OA办公软件系统的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的关键需求。有人先后研究了中国数十家协同OA办公软件厂商,仔细评估了超过200种常见协同OA办公软件的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。有需要的可以了解下伟创软件(www.weichuangsoft.com)。

2、对OA办公软件办公软件对新技术的盲目追捧

科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA办公软件软件的技术革新和开拓领域,就目前来说,移动大潮冲击着OA办公软件,云计算也让OA办公软件浮向云端,大数据催进了OA办公软件大平台,然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA办公软件软件选型的关键。

新技术提高了产品的附加值,赋予了OA办公软件系统更大的扩展潜力,然而,作为全员应用的基础管理软件来说,OA办公软件的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。我们相信CIO对于协同OA办公软件软件的评估侧重应用和技术是理性的。

3、对OA办公软件办公软件实施缺乏导向

实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。

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