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中小企业制造业OA办公系统

选择OA软件需要把握的要素

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经制定或者建立了信息技术政策,或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下,选择技术产品时,就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲,企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。   2.符合未来技术的发展方向 由于企业技术发展得很快,可能出现标准制..

大型企业如何选用OA办公系统

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、岗位流程等都非常稳定和固化,一般不会变动,但一旦变动就会非常大。人员分工细致,部门林立,岗位众多,办公分散,总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。    由于中间层级过多,决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层,对决策层来说,很难及时..

OA办公系统的不可替代性

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定了二者不可能是从属关系。事实上,OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息都汇总到管..

 

新OA系统如何为金融企业量体裁衣

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,新OA系统如何为金融企业量体裁衣:径,通过剖析金融行业对信息化产品的诉求具体落地地谈OA系统如何支招给对策。   【安全性】  安全可以说是金融业永远的话题。一串串数据的背后是一个个机密,高密度的呈现决定了这个行业安全性、可靠性、保密性等特征。当移动互联也开始介入,金融业的信息安全问题就日渐凸显。随着信息化中间件越用越多,要严防的
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

   当说到金融行业时,大家常用银行、证券、基金等“标配”为例,今天我们却另辟蹊径,通过剖析金融行业对信息化产品的诉求具体落地地谈OA系统如何支招给对策。

  【安全性】
  安全可以说是金融业永远的话题。一串串数据的背后是一个个机密,高密度的呈现决定了这个行业安全性、可靠性、保密性等特征。当移动互联也开始介入,金融业的信息安全问题就日渐凸显。随着信息化中间件越用越多,要严防的安全漏洞也在不断增加。回顾刚刚过去的2014年,41%的金融服务机构在12个月内因网络犯罪丢失了金融相关信息。不难看出,金融机构已沦为数据泄密的重灾区。所以从外部的安全性来说,金融企业在考察部署每一个信息化项目时,都应该首先考虑安全问题,信息化产品是否有安全的基础架构和多样化辅助的安全措施。
  具体说到OA系统时,以新OA的代表之一10oa协同运营系统为例。以C++语言打造开发核心平台,用0和1这样的机器语言简单粗暴地将黑客挡在门外,同时还辅助以端口控制、SSL、登录认证(支持Ukey)、电子签章、功能授权和操作日志等多样化技术来将安全严防死守。

  【扩展性和复杂性】
  扩展性和复杂性可谓是金融业的第二大重要特点。金融产品和业务的复杂性不言而喻,而新产品新业务的快速更迭和创新,更加强其对信息化产品灵活性的诉求。具体落实到OA系统来说,金融企业需要的是,可快速、灵活地自建个性、复杂流程,从而快速响应外界的变化。例如一个复杂的金融业务,在没有信息化的时代,就完全依赖人工计算和处理,不仅耗时耗力,工作效率低下,准确性和公正性也很难得到保证,从另一个角度来说,也使安全得不到保证。如果在表单设计时,就能把计算的公式设计进模板,而操作业务的人只需要录入部分原始数据,就可以自动填写表单,那么不仅解放了劳力,提高了工作效率,安全也得到了把控。10oa的自由流程就可以让用户按照这样的思路进行下去,再复杂的业务,在梳理清楚后,也可以快速地落实在个性化表单上。接着是流程如何流转,在10oa的系统里鼠标点击和拖拽,就可以用画图的方式设置好流程的节点,制定规则规定参与人以如何的顺序和步骤共同参与此次协作。流程交给人工去做,会有延误,会有错误,但是交给计算机去自动完成,那就百分百不会错,只要你的流程设置正确。这样,就算金融企业产品更迭再快,也可以快速新建流程运转起来。并且自动化还降低了新业务开展的学习成本,不清楚没关系,跟着系统里的流程走就可以。

  【性能和效率最大化,成本最低化】
  因为业务的复杂多变,金融业对性能和效率反而有了更高的要求,分秒的延误就是无法估量的损失。从上述对OA系统自由流程的描述我们可以看出,借助了信息化工具后,提高工作效率是显而易见的结果。

  综上所述我们可以看出实现自由流程对金融业信息化的重要性,无疑是为金融行业的协同管理点亮了一盏灯。高度灵活、自由、安全的OA系统可谓是最为合适金融行业的信息化工具之一。

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