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中小企业企业资源计划系统

Oracle ERP上线准备经验谈

伟创软件 -> 企业资源计划系统
购的,还是自行开发的,应该都形成了应用群,有的信息化水平较高的企业甚至在上ERP之前就有自己的信息化平台。在原来的系统里面,其实有很多管理者的意志和思想,也有员工们的工作积累,这是一笔不可或缺的财富。但由于原有的系统集成度相对较差,这些闪光点存在系统里,不过是非常散乱的,它还存在于系统管理者、开发者..

揭示ERP管理系统实施成功的秘密

伟创软件 -> 企业资源计划系统
事情怎么会这样呢?与我们的一些客户所想的恰恰相反,问题不在于所用软件的功能低:大部分这些公司在挑选软件之前都进行了充分的市场调查,他们所选的软件都是来自信誉良好的厂商。 我们已经开始相信,真正的问题在于贫乏的信息和过高的期望。实施一个集成的ERP管理系统是一项艰巨而棘手的任务。如果公司自己都不完..

如何让ERP管理系统数据安全?

伟创软件 -> 企业资源计划系统
司的运营报表进行核对,结果就被整理出了许多问题需要解释,结果把CIO整的焦头烂额。这些都是什么问题呢?比如说某个产品的价格数据为空,某笔交易的总额为空,或者是同一个产品的前后交易差额巨大等等。这些问题归根结底是ERP系统的数据质量问题,也是与前期应用系统的时候,是否对于系统中的数据做了严格限定的。问..

 

ERP运行中的管理风险

作者:佚名  来源:网络
导读:企业资源计划系统 ,ERP运行中的管理风险:将管理员职责赋予某些关键用户,而个别关键用户又将系统管理员权限下放到最终用户,增加了系统功能管理的风险;为满足集团公司月末关账任务要求,各单位的业务审批可能流于形式,将审批权限直接转交其他人员,内部财务凭证监管难以落实,业务数据的真实性及准确性面临审计风险;在获得系统访问权限下,员工可能误操作调整系
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

ERP权限功能设置上有权限管理、权限转移及参数调整风险。为方便各单位有效解决系统功能设置问题,项目组将管理员职责赋予某些关键用户,而个别关键用户又将系统管理员权限下放到最终用户,增加了系统功能管理的风险;为满足集团公司月末关账任务要求,各单位的业务审批可能流于形式,将审批权限直接转交其他人员,内部财务凭证监管难以落实,业务数据的真实性及准确性面临审计风险;在获得系统访问权限下,员工可能误操作调整系统的设置参数,导致系统中关于企业的商业机密数据(客户、供应商等)透明化,有可能给企业带来重大损失。

流程设计改造也有风险。在方案设计过程中,基于系统操作的简易程度,对现有流程加以微调、修补,从设计的合理性层面可能考虑较少,一定程度影响业财集成的效果,为运行后业务流程调整带来二次设计的风险;部分业务系统集成时较为仓促,短期内系统改造难度较大,诸多业务流程改造仍基于原有的管理模式,未从根本上对业务流程加以梳理与改造。

人员流动频繁也会带来实施人员和关键用户的流动风险。在项目实施阶段,多数项目实施人员临时抽调到ERP项目组,项目组缺乏与邮政企业对接的绩效考核办法及晋升渠道,实施人员留在项目组的主观意愿不高,借调期结束后,已经熟悉项目情况的实施人员大多数选择返回原工作岗位,对项目的影响较大;ERP推广上线阶段,要求各单位选派关键人员参与培训学习,各单位由于概念不清,大多临时组织上报人员名单,参加培训的人员回去后可能从事另外的工作,致使二次培训无法在省内开展。

还有运维力量不足的风险。在目前各省(区、市)邮政和速递板块上报的问题中,运维人员发现很多问题是重复问题,降低了运维支撑的工作效率。这主要源于初期邮政方解决问题的能力有限,问题答复依赖于实施方顾问,且对问题及答复未进行有效归纳、整理,未形成逐步完善的知识库;在实施阶段,运维队伍无法深入到ERP实施中,与实施方沟通联系不紧密,知识转移的效果不明显。部分运维人员不清楚系统功能原理与设计方案,仅片面了解系统软件的基本操作,尚未达到二级运维的支撑要求。

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