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中小企业办公自动化系统

中国CAD的发展道路

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定不会忘记国产CAD最初十年曲折的发展道路:十多年前,国外CAD软件通过放任盗版等非常规手段取得了在中国的事实垄断地位,大量的中国软件精英针对中国市场需求,通过开发基于国外平台软件的二次开发产品让用户真正普及了CAD。在CAD日益智能化的环境滋养下,还没有树立版权意识的中国用户正将使用盗版软件视为一..

数据备份的几种方式

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目前国内的众多企业对数据备份的重视程度不高的原 因。“我们正在试图让企业重新认识数据备份的重要性”多备份CTO陈元强在谈论最近的工作时如是说。“我们希望通过公有云提供的易用性和安全性以及自身的 努力,可以帮助企业享受到成本更低、性能更好、系统更稳定的数据备份服务”。  而对一些已经部署了备份服务的企..

移动OA办公首选

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。移动OA不仅拥有现在物理办公室的大部分功能,而且拥有物理办公室无法实现或很难实现的功能。1、快速响应的业务处理对于业务处理方面,移动OA能够为你提供了一个强大的移动办公室,在企业各种资源的实时支持下,你无论身在何处都能进行公司事务处理,不会错失或贻误商机,不仅避免了不必要的来回周折,大大提高了商务..

 

再谈OA选型问题

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,再谈OA选型问题:念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。  光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
  对于系统软件选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。
  光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。
  在以上两个环节中,还有易忽略的细节:软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。
  a、价格是OA软件选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA以外的设备成本。
  如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA软件的误判,影响项目的实施、上线与应用。
  b、关于OA软件的技术要素,目前毫无疑问地JAVA为王,但除此以外,系统的技术架构也应该重点关注,因为这关系到系统未来的扩展实现。
  c、OA系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。
  d、现在选型OA软件,超出产品本身的扩展费用往往是高昂的,且风险与不确定因素并存,求助渠道往往比较单一,仅限软件供应商。因此,OA软件的开放性成为接下来用户选型的关注点。
  实际可以执行落地的网友建议
  知乎网友孙剑锋他表示很多关于OA选型的分析都比较虚,因此他给出了自己觉得可以落地的建议…
  1. 要明确上OA的最终目的,是为了有一个OA而上OA项目,还是企业信息化战略的一部分?如果是前者,市面上任何一家企业的OA产品基本都可以用(OA的功能都大同小异,加上一些个性化定制基本能满足企业的应用需求)。如果是后者,那么OA产品背后的厂商在企业信息化领域的水平就比较重要了,你不能指望一个只做OA的厂商可以很好的帮助你完善和实现整个企业的信息化战略。
  2. 别过分看重技术指标,产品是买来用的,不是买来显摆的。一个好的产品背后应该有一个好的实施和支持团队,可以帮助企业最大可能的挖掘产品的价值。如果有条件,可以和OA的产品经理或者项目经理聊一聊,考察一下他们的客户使用情况
  3. 衡量好“管控”与“人性化”的关系。企业信息化通俗来说就是“复杂化的事情简单化,简单化的事情标准化,标准化的事情流程化,流程化的事情IT化”。上线系统一方面是为了规范管理,另一方面是为了方便业务开展。如果系统太“生硬”,成为使用者的负担,反而会降低工作效率;如果系统太“灵活”,则管理上会出现混乱
  4. 最后是最近很火的关于移动办公的应用,移动办公的功能不要求多求全,要针对移动办公的“痛点”,结合企业实际的应用场景来考量。比如移动考勤签到,如果全员基本都是固定场地办公,这个功能聊胜于无。但是如果有大量业务需要员工各处奔波,考勤无法记录这样的“痛点”,则这个功能就能体现它的价值..


 
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