在市场竞争日益激烈的今天，项目成本管理软件的作用呈现多元化趋势，不仅能够使企业成本得到有效控制与保证，而且在组织、立法等方面运行成本也实现合理化。
一、方法保证
项目成本管理软件提供专业的成本管理和成本控制方法的解决方案。企业的最高管理者在实施项目成本管理软件的过程中应持续地、准确地识别、确定和应用成本管理与控制的技术、方法和工具，保证项目成本管理软件功效能够不断提高。
二、 组织机构管控
在项目成本管理软件实施过程中，企业组织机构在建立、实施和保持成本管理时，企业的最高管理者应设置项目成本管理软件责任制，专人负责该系统，并授权全权代表最高管理者来领导、组织、指挥和协调整个项目成本管理软件的工作，同时，企业的最高管理者要建立健全成本管理的组织机构，成立成本管理的归口管理部门，项目成本管理软件可使各个相关部门、单位和全体员工都明白并理解自己对成本和成本管理的责任与义务，从而保证成本得到持续的控制和有效降低。
三、活动开展管控
项目成本管理软件要求企业管理者与成本管理归口部门进行持续、有效的成本管理活动，项目成本管理软件主要体现在：成本策划、成本立法、评审、实施、检查、成本考核、成本否决、成本控制、成本核算、成本分析、增产节约与增收节支、合理化建议、员工培训和继续教育、风险预防、持续改进等活动。
四、资源管控
项目成本管理软件的物质基础就是资源，因此企业的最高管理者要应确保为项目成本管理软件的有效运行提要必要、适当的资源，如人力资源、工具、设备、技术、材料。方法、资金、信息等，这样既可保证成本管理水平的不断提高。
