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中小企业办公自动化系统

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oa市场行业现状

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OA软件选型,标准化还是定制化?

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,OA软件选型,标准化还是定制化?:和定制化软件各有利弊,关键是看用户的需求、规模、预算等实际情况来决定。但总体来说,标准化软件应该是首先考虑的,而定制化软件则要慎重。 从软件的角度看,每一项工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成,有的工作管理需求看似特殊,但仔细分析后就发现仍然在OA软件的框架范围内,完全可以利用标准化的OA
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

企业在OA软件的选型中,到底是应该采用标准化软件,还是定制化软件呢?
这个问题不能一概而论,标准化软件和定制化软件各有利弊,关键是看用户的需求、规模、预算等实际情况来决定。但总体来说,标准化软件应该是首先考虑的,而定制化软件则要慎重。

从软件的角度看,每一项工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成,有的工作管理需求看似特殊,但仔细分析后就发现仍然在OA软件的框架范围内,完全可以利用标准化的OA软件来解决,或者只需要简单的调整。

事实上,标准化的OA软件更加自由和灵活。使用标准化的OA软件,企业可以自由发挥,拥有更多的灵活度,在保持业务流程正常进展的同时,施行过程也相当简单,能够大大降低项目的运营风险和成本。

优秀的标准化OA软件既能够满足当前需要,又可以满足未来发展需要,可以跟随企业管理随需而变。

而完全定制开发的OA软件,很容易给企业设置限制。由于模块、流程、操作太过定式,因此只能继续原来那种按部就班的工作方式,仅仅是替代了部分手工操作,让业务更加熟练而已。而且各模块之间能否很好的兼容也难以保证,不能很好的满足企业发展需求。

这种OA软件看似能够高度契合现阶段企业的操作习气和事务流程,却因为过分的关注和死守现有的商务逻辑和工作方法,而很难发现企业现有流程和制度中存在的问题,无法通过管理系统进行优化和改进,无法突破一些现有的管理瓶颈,这也就失去了管理系统应用的价值。

即使企业雇用了高水平的开发团队,但系统的开发成本、后期维护成本以及其他各种费用将成为巨大的负担,资金支持是否可以持续和充足,也是需要仔细考量的。

可能有的企业会问:如果标准化的OA软件就是不能满足我的需求怎么办呢?
对这个问题,比较理想的解决办法是“标准产品+定制开发”,也就是在标准化产品的基础上,再根据客户的个性化需求进行适当的定制开发。这样既能够保证系统的成熟性、稳定性,又能够保证系统的适用性。

需要注意的是,这里说的“标准化”必须是成熟的、专业的OA软件,而不是一个通用开发平台,或则一个只具有基础功能的OA软件开发平台。在这样的平台上进行开发,仍然是一件风险和成本很高的工作

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