合同管理软件如何选择?
首先,找合同管理软件是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理软件需求清单,后面选择合同管理软件就根据这个需求清单一个个去对号入座。当选择好合同管理软件后,接下来就是重在执行和应用。
其次,合同管理软件一般首要考虑SaaS软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的。但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,如果企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加合同管理软件成本。
另外,如果企业合同管理软件需求过于复杂,SaaS软件满足不了,则需要考虑定制化软件,合同管理软件定制基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的软件。