项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程、和项目进行分析和管理的活动。
目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视,而合适的项目管理系统在其中起了极其重要的作用。主要有工程项目管理系统和非工程项目管理系统两大类。
项目管理系统开始出现。对于大型项目管理,没有系统支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。根据管理对象的不同, 项目管理系统可分为:投资管理、进度管理、合同管理和风险管理。
根据提高管理效率、实现信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为:实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理系统甚至企业级项目管理系统或者信息系统, 企业级项目管理系统便于项目管理的协同工作, 数据的实时动态管理, 支持与项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持;实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等;具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能。
项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,项目管理系统把企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。