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中小企业知识管理系统

知识管理系统能帮助企业解决哪些问题?

伟创软件 -> 知识管理系统
行传递、共享等。同时,知识管理系统有效且可快速地帮助企业用户找到准确的信息,提高工作效率。知识管理系统能帮助企业解决哪些问题?1、知识存储容易以往的知识文件储存都是通过纸质文档,这样除了不易分类外,占据的空间也是比较大,有时候储放不好,还会造成文件受损,而利用知识管理系统可以通过电子版的形式储存,不..

知识管理系统促进企业知识的交流

伟创软件 -> 知识管理系统
体系中的:知识存储,管理困难,查找繁琐,存放难,效率低下,知识体系缺乏安全保障、难以统具体数据、知识体系无法有效协作共享等,知识管理系统实现整合资源利用,更快实现移动办公。       企业知识管理系统是指利用软件系统或其他工具帮助企业建立一个知识体系,为用户..

知识管理软件的价值体现

伟创软件 -> 知识管理系统
发展的动力,只有实现了知识的积累和增值,企业才能够不断进行管理、产品研发、市场拓展和客户服务的创新,从而持续获得不断增强的核心竞争力。而使用知识管理软件是能将知识进行有效管理及合理利用的重要手段。一个企业里,若老员工离职或退休,会带走很多工作相关的资料,这样很多的经验也被带走了,后续人员又重新开始,..

 

怎样选择知识库管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导读:知识管理系统 ,怎样选择知识库管理系统?:信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?一、数据的存放企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等,所以选择知识库管理系统,需要看它是否支持本地所有类型文件的上传、下载等的文件修改。同时
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
市面上不断的出现知识库管理系统,而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上,市场上的信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?

一、数据的存放
企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等,所以选择知识库管理系统,需要看它是否支持本地所有类型文件的上传、下载等的文件修改。同时看知识库管理系统能否把数据自动存储到知识库中,即使群组解散,文件依然长效保存。

二、文件夹授权管理
知识库管理系统的文件夹权限设置灵活,可以根据企业文档的重要区分,对于可以共享的文件,可以让员工可以选择将文件夹共享,方便他人共同查阅,员工也可直接查阅、下载、打印其电子档。另外,为了知识库管理系统有些需要保密的文件,就可以通过设置阅读权限,确保数据安全、不被泄露。

三、扩展性
扩展性是选择知识库管理系统必须关注的一个功能之一。因为企业的发展并不是一蹴而就的,所拥有的知识库管理系统也需要不断的进行更新,才可以满足企业员工的发展需求。而且,这个扩展性能在原有的基础上进行,知识库管理系统不需要重新进行开发。这样,才能确保不会造成二次开发,浪费时间与金钱,也能保证数据不间断的进行衔接上。

四、从实际出发
企业选择知识库管理系统,最终就是为了满足实际需求。所以,选择知识库管理系统,需要在提升IT资源利用率的基础上,能够实现云资源的统一管理,实现与企业内部流程的融合和交互,最终实现云平台的自服务。

综上所述,知识库管理系统可以实现高效的资源存储、管理,特别是在为企业的知识管理上实现无纸化办公。
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