为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制，工程项目管理系统具备以下优势：
项目管理系统的优势一：确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理系统进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，项目管理系统能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
项目管理系统的优势二：可以呈现不同的报表形式
通常情况下，报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程项目管理系统应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，并且还需要能够自由切换不同的报表格式。
项目管理系统的优势三：实现施工企业的信息共享
现代的工程项目管理系统应该采用完善的数据库管理系统，其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。项目管理系统能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致，包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等，此外，项目管理系统实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。
项目管理系统的优势四：实现工程项目信息的快速处理
先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法，项目管理系统能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息，并且所耗费的时间很短，项目管理系统还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理系统还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
项目管理系统的优势五：通过模拟计算来辅助决策
一个项目的实施往往都需要较长的时间，短则数月，多则几年，并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏，施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题，这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难，因此工程项目管理系统需要能够对工程项目进行模拟计算，将分析结果供管理人员进行参考，利用项目管理系统辅助管理人员进行科学合理的决策。
