合同是企业对外的门户,越来越多的企业已经认可了合同管理软件相比传统手工管理合同的优势,然而在众多的合同管理软件中如何挑选一款适合自己企业发展需求的合同管理软件,则是大多数企业管理者最为头疼的事情,在选择上可以参照以下几点关于合同管理软件的特点。
合同管理软件的特点一: 自动存证
签署过程全程自动化存证,合同管理软件为证据链提供足够支持;
合同管理软件的特点二:多重验证签署
合同管理软件支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式,多重验证签署方式,合规安全快捷;
合同管理软件的特点三:预设闹钟提醒
通过合同管理软件无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题;
合同管理软件的特点四:部署方式多样化
合同管理软件支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景。
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。