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中小企业办公自动化系统

协同办公系统的功能

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高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。  2.信息发布  协同办公系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展..

KM系统的三大重要性能

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以及信息方面的管理,要做到统一一个系统进行管理,让数据能够既有序又集中。KM软件拥有统一认证的功能,可将客户的其它系统,作为外部模块,方便地接入系统,实现信息化应用的统一管理和单点登录。二.模块化、虚拟化、面向对象作为知识管理工具,如何衡量系统的稳定性和实用性?模块化、虚拟化以及面向对象是三个重要的..

使用协同办公系统的技巧

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现方式,确实存在走进越来越多的公司。至于如何在协同办公系统中获得更高效的办公方式,还得结合自己的工作情况细细进行琢磨。具体应该如何去做呢,其实要结合公司的实际业务来进行操作。比如电商公司,平常就会有很多数据需要统计,这个时候可以把协同办公系统里的资料中心整合起来,把平时在平台收入的数据整合到资料中心..

 

协同办公系统如何选?

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统如何选?:合才是最好的。在选择方面可以参照以下几点进行选择;一、供应商的技术团队一款好的协同办公系统并不是听取他人旁说,而是应该实地考察提供商的公司团队或他们的开发、服务人员,注重协同办公系统提供商口碑,多渠道了解他们的产品。或者,通过约见销售经理,看完产品演示后,综合考虑该协同办公系统的性价比,是否与企业现
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

选择协同办公系统,不要太过在意所拥有的功能是否齐全,因为不一定每个功能都适用于所在企业,要知道刚好适合才是最好的。在选择方面可以参照以下几点进行选择;

一、供应商的技术团队
一款好的协同办公系统并不是听取他人旁说,而是应该实地考察提供商的公司团队或他们的开发、服务人员,注重协同办公系统提供商口碑,多渠道了解他们的产品。或者,通过约见销售经理,看完产品演示后,综合考虑该协同办公系统的性价比,是否与企业现有设备标准相符合等做出判断。

二、所具备的功能

支持自定义操作
每个企业的业务内容及方向都是存在差异的,所以要求一款好的协同办公系统可以根据企业实际流程需求进行自定义编辑,确保审批流程符合企业需求。

支持移动式审批
大家都知道传统的审批使用纸质版办公室审批,不仅效率低下,还会阻碍企业的可持续发展。所以,协同办公系统一定要能支持移动式审批,只需要在协同办公系统提交单据,相关审批人员都可以随时随地的进行审阅,使用协同办公系统不仅提高工作效率,还可省时省力。

三、根据企业实际预算
如果企业规模大,可以在市面上几个大的软件提供商之间作出选择

综上所述,选择一款好的协同办公系统可以简化办公程序,提高效率,从而提升企业盈利能力,令企业枝繁叶茂。至于选择哪款适合自己企业的协同办公系统不仅要看软件提供商的实力,更重要的是结合企业的实际情况,合适才是最优的。

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