中小企业合同管理系统 |
云服务时代，合同管理系统应该如何选型？伟创软件 -> 合同管理系统
统功能开始实施需要培训时，有没有提供配套完善的实施服务？合同管理系统在开始和后续实施的过程中难免会出现各种问题，这时一个专业的售后团队非常重要，完善的服务体系能及时解决问题，避免耽误企业的正常运作。2、能否满足个性化需求选择一款合同管理系统软件要看看具不具备细分行业属性，是不是针对企业所从事的行业和..
合同管理系统是选择SaaS模式还是传统模式？伟创软件 -> 合同管理系统
，SaaS是合同管理系统采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。对于广大中小型企业来说，SaaS也是合同管理系统采用先进技术实施信息化的最好途径。但SaaS绝不仅仅适用于中小型企业，所有规模的企业都可以从SaaS中获利。不同于传统合同管理系统的一次性购买模式，S..
合同管理系统如何为企业带来经济效益？伟创软件 -> 合同管理系统
上百万，一次性购入合同管理系统风险之大。而合同管理系统让合同管理系统供应商和企业之间的沟通变得更加透明，合同管理系统供应商在介绍产品价格和功能的同时，还为企业提供了“先试后买”的服务，让企业可以更直观体验产品功能。而且因为合同管理系统软件价格低，企业可以先小范围部署实施，而后通过使用效果来决定是否大..
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合同管理系统体系如何建设 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：合同管理系统 ，合同管理系统体系如何建设：可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。2、合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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1、初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，合同管理系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
2、合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。
3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。
4、合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。
5、拟定合同草稿阶段：合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；
二是框架合同：合同管理系统将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。
6、合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，合同管理系统对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。
7、合同结算：合同管理系统的合同付款和发票管理可以与财务系统对接。
8、确定合同内容阶段：合同管理系统实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
9、短信平台集成：合同管理系统主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。
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