中小企业合同管理系统 |
为什么中小企业比大型企业更需要SaaS合同管理系统?伟创软件 -> 合同管理系统 多中小企业的老板会有一个误解,认为只有大企业才需要企业管理软件、需要SaaS合同管理系统云服务,跟自己关系不大。其实相比大企业,中小企业更需要SaaS合同管理系统云服务。第一,中小企业对企业合同管理系统的需求虽然与大中型企业有相同的地方,但是也会有自己特殊的需求。因为体量小、人员少、业务灵活多边,对..
SaaS合同管理系统如何理解企业需求?伟创软件 -> 合同管理系统 SaaS合同管理系统定制化时,并不仅仅是讨论开发的问题,而是深入研究业务需求,理解业务并使之最终成型。不单是需要高接触合同管理系统定制化的大公司来定制产品来满足自身独特的需求,即使是小公司,他们对合同管理系统产品需求也会有很大的差异。合同管理系统供应商需要进行平衡,以便给合同管理系统产品提供足够的可..
为什么说SaaS模式的合同管理系统很重要?伟创软件 -> 合同管理系统 方案时,企业必须权衡一定程度的灵活性。在SaaS合同管理系统之前,公司采用的其中一个传统方法是购买现成的本地解决方案,然后外包给承包商定制及实现。另一种方法是在公司内部构建你所需的合同管理系统,这对预算较高的大公司来说完全负担得起。这两种方法使企业能够对IT解决方案进行更高程度的定制,但都存在令人头..
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中小企业是否需要合同管理系统? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:合同管理系统 ,中小企业是否需要合同管理系统?:做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情,而当企业在不断的发展过程中,业务量的累积,签订的合同数量逐渐增多,依靠"人脑" |
关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情,而当企业在不断的发展过程中,业务量的累积,签订的合同数量逐渐增多,依靠"人脑"的方式效率反而成了致命伤,而此时,专业的合同管理系统则扮演了一个"良药"的角色,合同管理系统不是"特效药",但合同管理系统确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。
合同管理系统需要扮演的角色,不是把合同数据记录存储到数据库就可以的"虾兵蟹将",合同管理系统的定位更应该像个"参谋",我们希望合同管理系统能够做到:
(1) 客户或供应商的相对方管理;
(2) 签订前的合同起草、合同签章管理;
(3) 签订时的合同逐级审批管理;
(4) 签订后的合同电子档备份及合同归档管理;
(5) 合同履约时的收付款管理;
(6) 合同履约时开收发票管理;
(7) 合同台账管理;
一款合同管理系统能完成上述这几个功能点的时候,合同管理系统已经是一款很合格的产品了,但是我们希望合同管理系统更加智能,同时能为企业带来更多有利的结果和分析。在提高了合同管理的工作效率之后,我们希望能够通过合同管理系统来规避合同风险,通过合同管理系统进行大数据分析,为企业老板展示企业的全年盈亏情况、对比往年的垂直对比分析、单合同的利润情况,甚至是部门或者某个员工的营收状况,从中可以找出合同之中是否存在拖累企业业务发展的原因,以此来及时调整不合理的地方以及制定正确经营方向。
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