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中小企业OA协同办公系统

OA系统保障市场领先

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退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA系统软件市场停滞不前,难尽人意。调查发现,在不成功的企业中,50%是由于软件产品同质化严重,大同小异,低水平跟风,功能不够强大,不能满足客户单位具有不同管理模式和流程的个性化..

OA办公系统给企业带来的好处

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较关键的阶段,是从业者日常事务和私人信息的一项基本信息的保存,也是保密信息及避免材料泄露的关键方式,完成文本文档管理的数字化是信息时代发展趋势规定。企业内部OA办公系统合理的解决了纸版手工制作解决时高效率不高和文档易遗失的难题,促使材料保存更详细查寻更省时省力。中国改革开放之后,在我国的机关事业单位..

旅游业OA系统如何选型

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善。但总体而言在我国旅游业发展依然处在一种低消費、通俗化、适度性、中近距度假旅游的情况。度假旅游基础设施建设、公共服务设施基本建设发展趋势迅速,但仍不可以融入国内游发展趋势速率的规定。处于发展前期的中小型企业拥有 哪些的压根要求?便是存活和发展趋势的要求,存活与发展趋势是跨越公司一切的重大问题,也是..

 

OA系统资金审批前的准备工作

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA系统资金审批前的准备工作:到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂E
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
一、资金审批前的准备工作
一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。
二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传,并通过OA系统后台权限设置,开放给相关人员查阅,为资金审批提供相应的参照和依据。
三是设置资金审批表格和审批流程。企业要在OA系统的“公文管理”模块中设置《单位借(付)款审批表》、《部门借(付)款审批表》、《大额借(付)款审批表》、《预算外资金借(付)款审批表》等表格,并按财务规定设定审批流程,从而在OA系统中实现资金审批的功能并快速安全地实现资金的审批。
二、资金审批管理
(一)资金审批权限规定
一是内部借款审批。因采购、出差、业务接待、业务费用及其他因公事项的需要,以现金形式申请支付的行为视为借款发生。单次事项金额在3万元(含3万元)以上的,必须通过OA系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,总经理审批。3万元以下的,按一般财务规定办理。
二是预算内支出审批。子公司或分公司同一事项累计金额超过10万元(含10万元)的各项支出付款,应按OA系统审批程序由所属分、子公司逐级报公司预算财务部、监察审计部、分管领导、总经理审批。
三是公司本部支出审批。公司本部3万元(含3万元)以上支出必须通过OA系统审批程序逐级报公司总经理审批,但借款时己通过OA系统审批程序的,在批准的开支额度和范围内可不再重复审批。各项支出付(借)款应由财务部门负责人审核后方可列账支付。业务接待费支出按公司业务接待费管理办法规定办理,员工薪酬支出按公司薪酬相关规定办理。
四是预算外支出及付款。按照“严控开支、先批后用”的原则,所有的开支均应严格控制在董事会批准的预算内执行。超出预算的开支,无论金额大小,均须通过OA系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,经公司总经理同意后报董事长审批。
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