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中小企业合同管理系统

企业合同管理系统信息化会遇到哪些问题?

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当中,绝大多数的员工只能用计算机进行一般的操作应用,既懂IT技术又懂业务的信息化类人才非常少。企业缺少懂合同管理系统信息化的人,制约了企业信息化的普及和深入,影响信息化的效果。实力弱、资金不足,也是一个重要因素,目前市场上提供的个性化解决方案相对来说比较高,很多中小企业难以接受。同时,中小企业自身很..

合同管理系统如何解决企业痛点?

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期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、数据分析和阶段性提醒等多种功能实现企业的业务管理。合同管理系统能够帮助企业把财务计划、合同进度、合同审批、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,合同管理系统中的销售额、收付款数据等..

合同管理系统能解决哪些问题?

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工和普通的word、excel管理,很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。2、缺少提醒机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资..

 

合同管理系统的功能切忌面面俱到

作者:佚名  来源:网络
导读:合同管理系统 ,合同管理系统的功能切忌面面俱到:面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。

也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。

如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。而依据这样的需求开发出来的合同管理系统办公软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛。

这些看上去都是我们想要的功能为何总感觉那么别扭?问题到底出在哪?所以整理需求必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求,你在选型的时候一定要看,这个合同管理系统是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。 ..


 
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