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中小企业OA协同办公系统

实施OA办公软件需要进行长远规划

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位都不能做到;其次用户单位会不断的发展变化,或随着自身信息化经验的提升,用户对OA办公软件的要求也会发生变化。如何面对后续多样化的需求,这是很多用户和厂商都需要考虑的问题,需求的变化对OA办公软件的基础技术架构,以及厂商的服务与管理能力也提出了挑战。如:随着OA办公软件系统的深入应用,新的功能需求被..

为什么免费的OA办公软件没有在企业中大范围普及

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其不能在企业用户大范围的普及和应用。1、功能的限制,一些免费OA办公软件只开放最基础的功能,发挥的作用有限。2、使用人数的限制,如:5用户免费、10用户免费等,但实际上这是个陷阱,OA办公软件是面向企业单位的全员化应用,使用人数一般少则几十人,有的是几百人甚至上千人的应用。3、技术落后,很多免费OA..

对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题?

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,有的只是为了解决其中的某个问题。受自身信息化经验的限制,这类用户对OA办公软件要求比较低,对需求的规划处理不是很好,很多小微企业都存在这种情况,用户单位的需求不明确,但有着通过OA办公软件信息化提升管理和办公效率的愿望,那么这些需求不明确的用户单位可以使用OA办公软件吗?应该说需求不明确是不建议实..

 

OA系统与BPM系统的区别

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA系统与BPM系统的区别:答:这是一个很明显的趋势,也是一个很必然的趋势,因为OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。作为OA系统应
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
问题一:目前业内有很多人认为OA系统现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生,您怎么看待这一问题?
回答:这是一个很明显的趋势,也是一个很必然的趋势,因为OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。
作为OA系统应用最重要的核心,工作流管理在近年来得到了极大的发展,其功能越来越完善和强大,从简单的行政审批,到能够帮助企业进行各种业务流程的管理,极大的提升了OA系统的应用价值和发展空间,使OA系统逐渐成为一个集办公、业务、决策为一体的真正的协同办公平台。
问题二:目前坊间流传着一种说法说BPM将取代OA系统,您怎么看?
回答:近年来,对BPM和OA系统之间关系的探讨越来越多,这说明一个事实,也正如第一个问题所言:OA系统的工作流管理正在向BPM领域延生。这说明OA系统正在不断融合BPM的应用,另一方面,BPM产品也开始融合OA系统的很多应用,但是还很难说谁取代谁的问题。
除了工作流管理,OA系统还有很多其他的重要应用,如知识管理、任务管理、信息管理、门户管理、数据集成、行政办公管理等等,这些应用也是很难被BPM所完全取代的。
OA系统是一种具有中国特色的管理系统,但是它正满足了中国企业层级众多、流程复杂的管理特点,只要这种管理模式不发生改变,那么OA系统就必然有其存在和发展的价值。
问题三:很多企业认为OA系统适合中小企业,BPM适合大中型企业,你认为呢?
回答:有不少人持有这种观点。事实上,这种分类是很模糊的,因为OA系统并非只适合中小企业,大中型企业同样适合使用OA系统,也正在使用OA系统,包括用OA系统进行很多业务管理。所以,OA系统的适用范围很广,应用更灵活。
相对而言,BPM确实更适合大中型企业,尤其是大型企业。
准确的说,判断一种系统是否适合自己,还是要根据自己的实际需求和情况出发,这是一个比较系统的工程。比如你需要的是把日常办公流程信息化,还是要把核心业务流程信息化,还是实现二者的集成,你的流程管理现状和目标是什么,还要考虑实施、服务和成本等等,根据自己的实际需求来选择合适的工具。..


 
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