中小企业OA协同办公系统 |
移动OA办公软件在提升效率方面有哪些优势？伟创软件 -> OA协同办公系统
是如此，而承载了协同办公的移动OA办公软件则更好的发挥中小企业这一优势，让中小企业工作效率更加高效，在市场上更具竞争力。很多中小企业从员工到企业负责人都是身兼多职，很多人的办公地点和时间无法确定，传统PC办公无法满足中小企业灵活办公的需要，对于需要经常外出的企业管理人员、市场人员，移动OA办公软件移..
使用OA办公软件沟通比即时群聊沟通好在哪里？伟创软件 -> OA协同办公系统
通讯的群聊，到OA办公软件系统提供的各种沟通模块，如：工作沟通单、任务、日记等。应该说每种沟通方式有着自身的使用场合，而全面、系统的沟通管理选择OA办公软件更适合，单纯的沟通选择IM即时通讯和群聊更方便。伟创OA办公软件中PC、移动端带有即时通讯和群聊功能，提供了多样化的沟通方式，企业用户可以在不同..
OA办公软件怎么和企业其他系统整合？伟创软件 -> OA协同办公系统
企业普遍使用该模式适合以OA办公软件为主，在OA办公软件的基础上融入部分业务系统功能，由于很多业务处理要求上不如大中型企业细致和深入，一体化OA办公软件平台应用的效果比多系统的效果好。企业有OA办公软件协同办公的要求，又有业务管理的信息化内在需要，对这些中小企业而言，OA办公软件+业务管理更符合实际..
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如何合理规划OA办公软件功能需求？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：OA协同办公系统 ，如何合理规划OA办公软件功能需求？：出来，最后汇总，并要求软件提供商实现。这样的需求没有重点，“什么都有，什么都不明确”。存在问题：这样不清晰的需求，OA办公软件公司项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，导致软件功能开发也迟迟不能落地，更不用谈OA办公软件办公的使用了。解决办法：每个需求需求做到目标明确、清晰 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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1、OA办公软件需求不清晰
有些项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商实现。这样的需求没有重点，“什么都有，什么都不明确”。
存在问题：这样不清晰的需求，OA办公软件公司项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，导致软件功能开发也迟迟不能落地，更不用谈OA办公软件办公的使用了。
解决办法：每个需求需求做到目标明确、清晰，对于无法确定的需求可以暂时搁置，或后续有具体要求后再规划实施，避免时间和成本的浪费。
2、OA办公软件需求过于简单
这类负责选型的用户，对OA办公软件办公了解不深，提需求的时候往往过于简单，如：单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等，典型的头痛医头脚痛医脚。
存在问题：实际应用后发现OA办公软件办公作用不明显，OA办公软件可有可无甚至是搁置不用。
解决办法：对企业自身管理现状进行分析梳理核心需求，或向经验丰富的OA办公软件办公提供商咨询，参考常见OA办公软件产品的功能并对应自身的实际应用。如果短时间内无法确定的，可以考虑使用免费的OA办公软件，在基本要求清晰后再选择适合自身的OA办公软件产品。
3、OA办公软件需求复杂
这类用户一般对OA办公软件有着比较高的要求，OA办公软件需求多，存在大量超出厂商OA办公软件产品的个性化需求，整体开发工作量大。如：OA办公软件中对接销售和ERP系统，OA办公软件中包含行业的项目管理，OA办公软件与第三方系统的集成开发等。
存在问题：这类OA办公软件项目必然存在大量的定制开发，项目的周期长、成本高、风险高，用户方项目负责人也需要具备一定的信息化经验，需要熟悉内部的业务和管理。
解决办法：企业管理特点千差万别，个性化的OA办公软件需求是必然，开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求，减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大，可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理，降低OA办公软件项目实施的成本和风险。
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