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中小企业OA协同办公系统

OA办公系统的使用目的

伟创软件 -> OA协同办公系统
最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过OA系统,领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好..

OA办公系统管理的原则

伟创软件 -> OA协同办公系统
充分沟通,使其了解公司主营业务,同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。(如何取舍的问题)而作为实施方,需要明确项目实施的几个节点,最少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。2、IT项目管理有几个原则针对OA办公系统,有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。OA项..

OA办公系统上线需要明确的问题

伟创软件 -> OA协同办公系统
前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA办公系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反..

 

OA系统的适用性和经济性

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA系统的适用性和经济性:们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上OA系统,上什么样的OA系统。在是否需要上OA系统上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、适用性:和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上OA系统,上什么样的OA系统。
在是否需要上OA系统上,企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判,这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA系统、OA系统产生的价值、OA系统产生的经济成本(包括显性成本和隐性成本呢)等。
在上什么样的OA系统上,我们觉得应该根据企业进行模块化配置,如若公司对于协同办公的要求特别多的,我们可以考虑主要上协同办公类OA系统,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个生产管理类系统;更具体的,如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求,我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统(比如说全程费控)。当然根据系统的不一样,价格也相应的千差万别。
2、经济性:在经济性上,我们需要考虑上一套OA系统带来的经济成本与经济效益,上述我们提到,这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA系统分为两类,一种是传统的基于C/S的OA系统系统,一种是基于B/S的SaaS类OA系统,在经济性上,我们倾向于认为SaaS类的OA系统系统更胜一筹,供应商的服务成本较低,相应的产品价格也低,就价格而言,SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。传统的OA系统在这些成本上不仅处于劣势,而且还额外增加了一些隐性成本。
传统的OA系统保守诟病,大多数功能都是鸡肋,如果公司中所有的事都要按造OA系统来执行,那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦,无疑大大的降低了工作效率,从而增加了隐性成本。..


 
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