中小企业OA协同办公系统 |
OA系统推进公司文化建设伟创软件 -> OA协同办公系统
发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。2、加速知识型公司的转型-让企业更适应信息化的发展OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理，目的帮助公司发现现有和潜在的知..
OA系统在企业中起到什么样的作用呢?伟创软件 -> OA协同办公系统
领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理-规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据公司内..
OA办公系统的功能介绍伟创软件 -> OA协同办公系统
程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。2.工作微博：作为执行力建设的重要内容，很多企业都设置有工作日报、工作日志制度，用以帮助员工梳理自己的日常工作，也让管理者能够在第一时间了..
|
| |
|
OA办公系统资金审批前的准备工作 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：OA协同办公系统 ，OA办公系统资金审批前的准备工作：到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA办公系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA办公系统的“信息发布”一“公告管理 |
|
关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
|
一、资金审批前的准备工作
一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA办公系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。
二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA办公系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格，实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能，该表由指定人员定期填写、上传，并通过OA办公系统后台权限设置，开放给相关人员查阅，为资金审批提供相应的参照和依据。
三是设置资金审批表格和审批流程。企业要在OA办公系统的“公文管理”模块中设置《单位借(付)款审批表》、《部门借(付)款审批表》、《大额借(付)款审批表》、《预算外资金借(付)款审批表》等表格，并按财务规定设定审批流程，从而在OA办公系统中实现资金审批的功能并快速安全地实现资金的审批。
二、资金审批管理
(一)资金审批权限规定
一是内部借款审批。因采购、出差、业务接待、业务费用及其他因公事项的需要，以现金形式申请支付的行为视为借款发生。单次事项金额在3万元(含3万元)以上的，必须通过OA办公系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核，总经理审批。3万元以下的，按一般财务规定办理。
二是预算内支出审批。子公司或分公司同一事项累计金额超过10万元(含10万元)的各项支出付款，应按OA办公系统审批程序由所属分、子公司逐级报公司预算财务部、监察审计部、分管领导、总经理审批。
三是公司本部支出审批。公司本部3万元(含3万元)以上支出必须通过OA办公系统审批程序逐级报公司总经理审批，但借款时己通过OA办公系统审批程序的，在批准的开支额度和范围内可不再重复审批。各项支出付(借)款应由财务部门负责人审核后方可列账支付。业务接待费支出按公司业务接待费管理办法规定办理，员工薪酬支出按公司薪酬相关规定办理。
四是预算外支出及付款。按照“严控开支、先批后用”的原则，所有的开支均应严格控制在董事会批准的预算内执行。超出预算的开支，无论金额大小，均须通过OA办公系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核，经公司总经理同意后报董事长审批。..
|
|
