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中小企业知识管理系统

为什么说知识管理系统的选择一定要谨慎?

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也更为有效的强化了对整体企业的管理水平提升,所以市场需求量很大,但是专业人士提示我们企业在选用知识管理系统的时候一定要慎重对待。1、知识管理系统选择的时候一定要通过正规的途径购买,可以通过企业官网、厂家直接导购或是企业定点连锁店购买。2、使用知识管理系统的时候不能完全的照搬,同时也不能照套,一定要从..

两种部署知识管理系统的方式

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的服务器托管到电信运营商的机房中,电信运营商会提供固定的IP地址和带宽。这种方式可以得到固定的IP地址和一定的带宽,且成本不高,如果知识管理系统的服务器放在本企业的话,每年的电费也是不少的开支。这种托管的机房一般电源、网络都比较可靠。用户采用远程管理接入知识管理系统的方式,对知识管理系统进行维护。随..

知识管理系统安全需要注意的两点

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理器管理模式,知识管理系统支持多个不同区域的统一管理,并提供逐级上报模式。进行本地计算机静态IP同MAC地址绑定,知识管理系统需要提供设备IP变化报警。2、信息统计,安全预警知识管理系统通过安全信息统计分析,能够得到网络中主机运行的不安全因素,快速的定位存在安全隐患的机器,做到知识管理系统的安全预警..

 

实施知识管理系统时需要考虑的重点问题

作者:佚名  来源:网络
导读:知识管理系统 ,实施知识管理系统时需要考虑的重点问题:这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在选型时并不在意,并没有真正详细了解系统最终能够实现的结果,只是听知识管理系统厂商介绍此功能可以实现,就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。所以企业在前期应该尽可能的去了解系统功能以及定制的能力。2、明确企业的
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
实施知识管理系统时需要考虑的问题:

1、充分选型


定制之前要充分选型和评估市场上比较出色的知识管理系统。这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在选型时并不在意,并没有真正详细了解系统最终能够实现的结果,只是听知识管理系统厂商介绍此功能可以实现,就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。所以企业在前期应该尽可能的去了解系统功能以及定制的能力。

2、明确企业的定制需求


知识管理系统定制是为了让知识管理更加符合企业管理逻辑,而不是为了单纯的得到更多功能。因此首先要明确企业的功能需求。不要好高骛远,把系统搞得大而全,最后得不偿失。在定制前要和将来每天使用系统的各个部门做充分的沟通,了解逻辑和需求。

3、投入使用


为了能更好的最终交付使用,往往知识管理系统在上线初期都有一个测试试用的时期,在这个时期内可以随时对系统做相应的微调,并且在上线之前会有系统的使用培训和讲解。测试阶段,公司应该尽可能的去录入一些贴近实际的数据,按照实际流程模拟此公司的工作流程,在知识管理系统进行操作演示时,让各个部门进行配合,这样可以确保之后在正常的知识管理系统流程操作过程中不会出现错误。

4、定制周期


周期实际上也是知识管理系统定制中的一个重要因素,如果一个知识管理系统不能够在一个相对短的时间周期内完成,那么当最终项目完成时发现,成品系统已经不满足现有阶段的知识管理系统管理需求了,可能需要继续重新调整系统才可以正式上线。因此可以将系统进行阶段划分,区分出急迫、一般、可延后的相应功能需要,在定制时,先以较为急迫的核心需求为主要定制目标,优先定制,这样既可以缩短系统上线时间,也可以从一个点上看知识管理系统厂商的产品是否适合于企业使用,减少风险的投入。
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